Werkgever maakt omdat het noodzakelijk is ter behartiging van een gerechtvaardigd belang gebruik van een geautomatiseerd systeem voor toegangsregistratie dat is gekoppeld aan de toegangspoorten. De werknemer dient om die reden om toegang te krijgen tot de gebouwen en terreinen van de gemeentelijke organisatie (waaronder Weener XL) en om die gebouwen en terreinen weer te verlaten, gebruik te maken van een toegangspas.
De toegangsregistratie wordt uitsluitend gebruikt om het aantal aanwezige en afwezige werknemers te registreren in het kader van veiligheid, calamiteiten of ten behoeve van cateringvoorzieningen.
Het systeem wordt niet gebruikt om de werktijden van werknemers te controleren.
Bij een gerechtvaardigd belang is uitsluitend de sectordirecteur, of bij zijn afwezigheid zijn vervanger, bevoegd om toegang te krijgen tot het toegangsregistratiesysteem om inzage in de aanwezigheid of afwezigheid van een werknemer te verkrijgen.
Bij verlies, beschadiging of diefstal van de toegangspas moet de werknemer de beveiliging onmiddellijk telefonisch of per e-mail op de hoogte brengen.
Bezoekers moeten zich melden bij de desbetreffende werknemer en worden door deze werknemer opgehaald. De bezoeker dient de gehele tijd begeleid te worden door de werknemer en mag zich niet zelfstandig door het gebouw begeven.
Bezoekers die in een van de gemeentelijke kantoren werkzaamheden moeten verrichten, zoals monteurs of glazenwassers, krijgen een dagpas zodat zij niet begeleid hoeven te worden en zich wel zelfstandig door het gebouw kunnen begeven.
Paragraaf 10
Artikel 14.10.1
TOEGANGSCONTROLE
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch