Een werknemer kan een collega toestemming geven om zijn e-mail-berichten en digitale bestanden (bijvoorbeeld tijdens afwezigheid) te lezen. Anderen dan degene aan wie toestemming is verleend, hebben geen recht om van de inhoud van e-mailberichten kennis te nemen.
Buiten de in lid 5 van het vorige artikel genoemde grond kunnen bij langdurige afwezigheid van de werknemer digitale bestanden en e-mailberichten van de werknemer ingezien worden door de direct leidinggevende van de werknemer of door een door hem aangewezen collega.
Paragraaf 9
Artikel 14.9.3
AANVULLENDE BEPALINGEN OMTRENT E-MAILGEBRUIK EN DIGITALE BESTANDEN
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch