De door de werkgever aangewezen werknemers die werkzaamheden in het administratiesysteem voor de betaling van de salarissen verrichten, zijn verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens van werknemers waarvan zij kennis nemen, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
Ten behoeve van de salarisadministratie worden, ter nakoming van een wettelijke plicht dan wel uitvoering van de arbeidsovereenkomst, uitsluitend de volgende persoonsgegevens verwerkt:
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, contactgegevens (telefoonnummer en emailadres), alsmede bankrekeningnummer van de werknemer;
nationaliteit en geboorteplaats;
een administratie- en personeelsnummer;
gegevens als bedoeld onder a, van de ouders, voogden of verzorgers van minderjarige werknemers;
gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van salarissen, vergoedingen en andere geldsommen en beloningen in natura;
gegevens met het oog op het berekenen, vastleggen en betalen van belasting en premies en andere wettelijke bijdragen ten behoeve van de werknemer;
gegevens, waaronder indien nodig gegevens betreffende gezinsleden en voormalige gezinsleden van de betrokkenen, die noodzakelijk zijn met het oog op de uitvoering van een specifieke arbeidsvoorwaarde;
een kopie van een identiteitskaart;
het sofinummer of nationaal identificatienummer (BSN);
andere dan de onder a tot en met i bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
Paragraaf 3
Artikel 14.3.1
SALARISADMINISTRATIESYSTEEM
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch