Uitsluitend persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel van de verwerking, te weten de behartiging van een gerechtvaardigd belang, kunnen worden verwerkt. Het gaat om de volgende persoonsgegevens die nodig zijn om de geschiktheid van de (externe) sollicitant voor een vacante functie te beoordelen dan wel voor de afhandeling van de door hem gemaakte onkosten:
de persoonlijke gegevens die in het curriculum vitae of in de sollicitatiebrief staan en anders in ieder geval naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en emailadres, alsmede bankrekeningnummer van de betrokkene;
nationaliteit en geboorteplaats;
gegevens over gevolgde en te volgen opleidingen, cursussen en stages;
gegevens over de functie waarnaar gesolliciteerd is;
gegevens over de aard en inhoud van de huidige en vorige dienstbetrekkingen;
andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door de betrokkene zelf zijn verstrekt of die hem bekend zijn;
informatie die persoonlijke gegevens bevat in notities of andere documenten die tijdens de sollicitatiegesprekken worden gemaakt, inclusief opmerkingen en indrukken van de sollicitant;
informatie van een beoordeling of test van de sollicitant;
andere dan de onder a tot en met h bedoelde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van een andere wet.
Er mogen geen vragen gesteld worden over de gezondheid van een sollicitant of diens ziekteverzuim in het verleden.
De gegevens met betrekking tot (en van) de sollicitant worden binnen 4 weken nadat de sollicitatieprocedure heeft plaatsgevonden, vernietigd als de procedure niet heeft geleid tot indienstreding. Alleen met expliciete voorafgaande toestemming van de sollicitant mogen deze gegevens maximaal 1 jaar worden bewaard.
Paragraaf 5
Artikel 14.5.1
SOLLICITANTEN
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch