In geval van een ziektemelding van de werknemer mogen door of namens de werkgever alleen de volgende gegevens verwerkt worden.
het telefoonnummer en het adres waar de werknemer verblijft tijdens de ziekte;
de vermoedelijke duur van het verzuim;
de lopende afspraken, werkzaamheden en activiteiten;
of de werknemer onder een van de vangnetbepalingen van de Ziektewet valt (niet welke regeling);
of de ziekte verband houdt met een arbeidsongeval;
of er sprake is van een verkeersongeval waarbij een eventueel aansprakelijk derde betrokken is zodat de mogelijkheid van regres bestaat.
Alleen wanneer een werknemer een ziekte heeft waarbij het noodzakelijk kan zijn dat directe collega’s in geval van nood weten hoe te handelen (bijvoorbeeld bij epilepsie of suikerziekte), mag de werkgever de vrijwillig door de werknemer verstrekte gegevens over zijn ziekte registreren.
De bedrijfsarts mag bij ziekteverzuimbegeleiding alleen die informatie verschaffen aan de werkgever die deze nodig heeft om een beslissing te nemen over loondoorbetaling, verzuimbegeleiding en re-integratie. De bedrijfsarts mag, op basis van de nakoming van een wettelijke verplichting, de volgende gegevens over de gezondheid van een zieke werknemer aan de werkgever verstrekken en de werkgever mag deze gegevens verwerken:
de werkzaamheden waartoe de werknemer niet meer of juist nog wel in staat is functionele beperkingen, mogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan verrichten);
de verwachte duur van het verzuim;
de mate waarin de werknemer arbeidsongeschikt is (op basis van functionele beperkingen, mogelijkheden en implicaties voor het soort werk dat de werknemer nog kan uitvoeren);
adviezen over aanpassingen, werkfaciliteiten of interventies die door de werkgever moeten worden gedaan voor de re-integratie van de werknemer.
De bedrijfsarts is wettelijk verplicht om op verzoek van het UWV gegevens van de zieke werknemer te verstrekken die noodzakelijk zijn voor de taakuitvoering van het UWV.
Als door de werkgever ter beoordeling van de arbeidsongeschiktheid bij wijze van second opinion dan wel in het kader van het eerste of tweede spoortraject een onafhankelijke arbeidsdeskundige, verzekeringsgeneeskundige, medisch specialist of een re-integratiebedrijf wordt ingeschakeld, mag deze alleen gegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van zijn specifieke taken bij de beoordeling/begeleiding/ re- integratie van de zieke werknemer. De verwerking van medische gegevens moet plaatsvinden door iemand die in staat is om de gegevens te beoordelen en op basis hiervan een advies te geven. Deze persoon heeft, voor zover hij al niet over een medisch beroepsgeheim beschikt, een geheimhoudingsplicht.
Bij een claimbeoordeling door de WIA-hiaatverzekeraar of bij regres door een verzekeraar ingeval van een (verkeers)ongeval als genoemd in lid 1 onder f kan de werkgever, ter behartiging van een gerechtvaardigd belang, de volgende gegevens verstrekken over de werknemer:
naam, adres en woonplaatsgegevens van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
loongegevens van de zieke en/of arbeidsongeschikte werknemer;
datum eerste verzuimdag
De volgende personen hebben recht op inzage in het verzuimsysteem, aangezien zij rechtstreeks betrokken zijn bij ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid:
de bedrijfsarts en eventueel bij de bedrijfsarts werkzame verpleegkundigen of doktersassistenten, collega-vakgenoten die de bedrijfsarts om advies vraagt en de vervangend bedrijfsarts;
directe leidinggevende of diens vervanger;
casemanager verzuim en re-integratie;
de personeelsmanager en de medewerkers Personeelsmanagement.
De autorisaties van de hiervoor genoemde gebruikers worden zodanig ingesteld dat het onmogelijk is dat personen die bepaalde medische gegevens niet mogen verwerken, deze gegevens toch kunnen inzien.
Paragraaf 7
Artikel 14.7.1
ZIEKTEVERZUIM
Onderdeel van 4e Wijziging in het Personeelsreglement van de gemeente ‘s-Hertogenbosch