Documenten worden voor het scannen voorzien van een stempel met daarop de datum van ontvangst. Vervolgens wordt hechtmateriaal, zoals nietjes, ringbanden, kaften, paperclips enz. verwijderd. Tot slot worden er voor de documenten barcode stickers uitgeprint ten behoeve van het scannen. Deze werkzaamheden worden verricht door een Medewerker DIV in de rol van Scanspecialist en staan beschreven in Bijlage 5.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.2.