Na de voorbereiding worden de documenten gescand. Hier zijn twee scanners voor beschikbaar.
Alle documenten worden in kleur gescand door een Medewerker DIV in de rol van Scanspecialist. De precieze werkzaamheden staan beschreven in Bijlage 5.
Tijdens het scannen controleert de scanspecialist globaal zijn werkzaamheden. Na afloop van het scannen worden de documenten gecontroleerd door een andere medewerker DIV dan degene die het scanproces heeft uitgevoerd. De medewerker DIV in de rol van kwaliteitscontroleur controleert of alle pagina’s gescand zijn en toetst de leesbaarheid door het document 130% te vergroten.
Als blijkt dat één of meerdere pagina’s binnen een document van onvoldoende kwaliteit zijn wordt het gehele document opnieuw gescand en opnieuw gecontroleerd. Lege pagina's worden verwijderd. Tekst en/of afbeeldingen die gekanteld staan afgebeeld worden gedraaid.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.3.