Nadat documenten zijn gescand en in het DMS/RMA zijn opgenomen worden ze geregistreerd door een Medewerker DIV in de rol van Registrator.
Alle documenten die geregistreerd worden krijgen een uniek registratie ID. De documenten worden aan een zaak gekoppeld. Dit wordt gedaan op basis van de werkprocessen van gemeente Midden-Delfland. Hiervoor wordt de i-Navigator gebruikt. De zaak is het digitale mapje (case) waarin alle documenten m.b.t. de afhandeling van een zaak worden opgenomen. Aan de zaken worden op basis van de processen in de Zaaktypencatalogus de juiste bewaar- of vernietigingstermijnen gekoppeld. Hiermee wordt deze termijn ook van toepassing op de documenten in de zaken. Daarnaast worden ze van andere metadata voorzien, zoals datum van ontvangst, behandelaar enz. De metadata worden gebruikt om de context, inhoud en structuur van de archiefbescheiden en hun beheer door de tijd heen te beschrijven. Details over de registratieprocedure zijn te vinden in Bijlage 6.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.4.