De adviescommissie vergadert zo vaak als zij door de voorzitter bijeen wordt geroepen.
De adviescommissie beraadslaagt noch besluit als niet tenminste de meerderheid van het aantal leden dat zich niet van stemming moet onthouden aanwezig is.
Besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen. De leden van de adviescommissie stemmen zonder last of ruggespraak.
Indien de stemmen staken, dan wordt de beslissing aangehouden tot de volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw staken, dan beslist de stem van de voorzitter.
Een lid van de adviescommissie onthoudt zich van stemming en woont de beraadslaging niet bij indien hij persoonlijk, functioneel dan wel bestuurlijk direct of indirect betrokken is bij een project of subsidieaanvraag waarover de adviescommissie een advies uitbrengt.
Het lid van het college, de teammanager en de beleidsmedewerker met cultuur in hun portefeuille kunnen de vergaderingen van de Commissie bijwonen en, indien de adviescommissie dat toestaat, aan de beraadslagingen deelnemen. Zij hebben echter geen stem.
De vergaderingen van de adviescommissie zijn niet openbaar.
Van de vergaderingen wordt door de secretaris een presentielijst bijgehouden en een verslag gemaakt.
De verslagen van de vergaderingen worden in de daarop volgende vergadering vastgesteld en ter kennisname naar de portefeuillehouder gestuurd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies