Informatie over alle gemeentelijke bomen is opgenomen in een beheerprogramma GBI. Dit is een programma waar meerdere beheeraspecten van de openbare ruimte worden opgeslagen. Groen is één van de disciplines die er beheerd worden. In het programma bevindt zich onder andere informatie over locatie, aanlegjaar, beheergroep of de boomsoort. Deze informatie wordt systematisch bijgewerkt.
In een ander - speciaal bedoeld voor de bomen - computerprogramma "Digitree", worden de jaarlijkse VTA inspecties (Visual Tree Assessment) ingevoerd. De gegevens geven input voor het onderhoudsplan en worden vanuit Digitree geëxporteerd naar GBI.
Per 1 januari 2017 is de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) verplicht. Met de realisatie van de BGT gebruikt de hele overheid dezelfde grootschalige kaart van Nederland. De wettelijke plicht tot registratie geldt niet voor bomen en andere elementen in de openbare ruimte. Deze gegevens gaat de gemeente Roerdalen op termijn in de database opnemen en koppelen aan haar eigen beheerprogramma, waarin de administratieve gegevens worden bijgehouden.
Hoofdstuk 3.
Artikel 4.7