1. De uitvoering van de werkzaamheden horend bij de twee bestaande teams, te weten team Strategie, Communicatie en Veiligheid en team Control & Audit, is belegd bij de stafeenheid Concernzaken.
2. De eenheid Concernzaken wordt aangestuurd door een hoofd concernzaken. Het hoofd concernzaken is tevens de concerncontroller. Het hoofd concernzaken/de concerncontroller valt hiërarchisch rechtstreeks onder de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
3. Het hoofd concernzaken/concerncontroller van de stafeenheid Concernzaken maakt deel uit van het CMT (concernmanagementteam), zoals beschreven in artikel 11.
4. Het hoofd concernzaken is verantwoordelijk voor de resultaten van de eenheid Concernzaken. Zowel voor de resultaten van de eenheid zelf, maar ook voor de resultaten die derden in opdracht van de eenheid realiseren.
5. Het hoofd concernzaken ziet in opdracht van de gemeentesecretaris/algemeen directeur erop toe dat de organisatie politieke en strategische doelstellingen naar operationele doelstellingen vertaalt en ziet toe op de kwaliteit en de realisatie van beleidsdoelstellingen en adviseert de gemeentesecretaris/algemeen directeur in deze.
6. Het hoofd concernzaken is, onverminderd de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris/algemeen directeur, verantwoordelijk voor de inrichting en het onderhoud van een samenhangend systeem van sturing, beheersing en verantwoording dat waarborgen schept voor rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en risicomanagement.
7. Het hoofd concernzaken:
a. Ziet erop toe dat de organisatie signalen vanuit (externe en interne) omgeving, strategische, organisatiebrede vraagstukken vertaalt naar (voorstellen voor) nieuw beleid en instrumenten op het eigen vakgebied;
b. Ziet erop toe dat en rapporteert over een goed functionerende administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IC);
c. Monitort actief de ‘conditie’ van de organisatie, de mate waarin resultaten worden gerealiseerd, afspraken worden nagekomen en besluiten worden uitgevoerd.
8. De concerncontroller stelt in afstemming met de gemeentesecretaris/algemeen directeur onderzoeken in of voert audits uit op het gebied van rechtmatigheid, doelmatigheid, doeltreffendheid en risicomanagement.
9. Het hoofd concernzaken/concerncontroller rapporteert rechtstreeks aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur.
Artikel 5
Concernzaken en hoofd concernzaken/concerncontroller
Onderdeel van Ambtelijke organisatieregeling gemeente Almelo 2020