Nummers worden toegekend in de hierna volgende gevallen. Geen huisnummer wordt toegekend als het gebruik van een (deel van een) gebouw of object in strijd is met het geldende bestemmingsplan en geen zicht op legalisering van dat gebruik bestaat. Aan een toegekend (huis)nummer kan geen ander recht ontleend worden dan het gebruik van dat nummer; het al dan niet toekennen van een nummer zegt dus bijvoorbeeld niets over de bestemming van het betreffende object of over de mogelijkheden belastingen te heffen. Eigenaren/gebruikers van recreatiewoningen kunnen dus geen rechten ontlenen ten aanzien van permanente bewoning.
Woningen. Een nummer wordt toegekend aan een afsluitbare, zelfstandige wooneenheid. Dat betekent dat alle noodzakelijke functies voor die woning, zoals keuken, badkamer en toilet, achter de afsluitbare deur aanwezig zijn. Appartementen in een appartementengebouw krijgen wel afzonderlijke huisnummers, maar onzelfstandige eenheden (d.w.z. met bijvoorbeeld gedeeld gebruik van keuken, badkamer en toilet) in b.v. een kamerverhuurbedrijf of een begeleide woonvorm niet. Als er sprake is van inwoning wordt geen apart nummer toegekend.
Delen van woningen. In aanvulling op het bovenstaande kunnen nummers worden toegekend aan technische ruimtes, liften etc. Ten behoeve van alarmlijnen en overige nutsaansluitingen is hier soms een uniek nummer gewenst. Dit kan in de administratie als fictief nummer worden opgevoerd; fysieke nummering (door middel van een nummerbordje) blijft dan achterwege.
Praktijkruimtes, winkelruimtes etc. als deel van een woning. Als een deel van een woongebouw of woning ofwel een bijgebouw bij een woning of woongebouw wordt gebruikt als winkel, praktijkgebouw, kantoor of bedrijf wordt daaraan een nummer toegekend.
Bedrijfswoningen met bedrijfsbebouwing.
Aan bedrijven waarbij een bedrijfswoning aanwezig is wordt aan zowel de woning als aan het bedrijf een apart nummer toegekend..
Gebouwen anders dan woningen
Per perceel wordt één hoofdnummer toegekend. Latere splitsingen en toevoegingen krijgen een letteraanduiding.
Een extra nummer wordt toegekend als aanvrager heeft aangetoond dat het noodzakelijk is. Het college toetst vervolgens of er in het kader van een doelmatige huisnummering de gevraagde wijziging kan worden doorgevoerd. Aan stallen en schuren die deel uitmaken van een groter complex op eenzelfde perceel wordt in het algemeen geen nummer toegekend.
Een extra nummer wordt toegekend bij verhuur/verkoop van een deel van het gebouw als dit noodzakelijk is voor de bedrijfsvoering van de verschillende gebruikers.
Overige gebouwtjes en bouwwerken.
Aan bijvoorbeeld noodwoningen, bouwketen, kantoorunits, tijdelijke verkooppunten, nutsgebouwtjes, pomphuizen etc. wordt, als aanvrager heeft aangetoond dat het noodzakelijk is, een nummer toegekend. Echter pas nadat het college heeft getoetst of er in het kader van een doelmatige huisnummering het gevraagde nummer kan worden doorgevoerd.
Overige terreinen zonder bebouwing.
Alleen als het gaat om afsluitbare terreinen en aanvrager heeft aangetoond dat het noodzakelijk is wordt een nummer toegekend.
Recreatiecomplex
Bij een complex met recreatiewoningen krijgt elke woning een adres. Voorwaarde daarbij is dat alle hoofdingangen te bereiken zijn vanaf een weg met een openbaar karakter.
Zoals eerder vermeld kunnen geen rechten worden ontleend ten aanzien van permanente bewoning. De bepalingen van het geldende bestemmingsplan blijven onverkort van kracht.
Bedrijvencomplex
Bij een complex, waarvan de bedrijven in afzonderlijke verblijfsobjecten binnen één gebouw of verspreid over een aantal gebouwen op één terrein zijn gevestigd, krijgt elk bedrijf een adres. Voorwaarde is, dat de hoofdingangen van de eenheden gelegen zijn aan centrale hallen of wegen met een openbaar karakter.
Hebben de bedrijven een gezamenlijke receptie, dan wordt er één adres toegekend aan het gehele complex.
Havencomplex
Een havencomplex, waarbij de aanlegsteigers, kades en ligplaatsen van jachten en vrachtschepen op of aan één terrein liggen, krijgt één adres, mits er een receptie of een havenkantoor aanwezig is.
Sportcomplex
Een complex van sportgebouwen en sportvelden op één terrein krijgt één adres. Bij meerdere complexen van sportgebouwen en sportvelden op één terrein, waarbij sprake is van verschillende gebruikers c.q. eigenaren is huisnummertoevoeging van toepassing.
Militaire complexen
Op een militair complex krijgen alle kantoorgebouwen een adres.
Ziekenhuis-, verzorgingscomplexen en verpleegtehuizen
De hoofdgebouwen van ziekenhuis-, verzorgingscomplexen en verpleegtehuizen krijgen alle hoofdingangen en laad- en losingangen van goederen een adres. Voorwaarde daarbij is, dat deze ingangen gelegen zijn aan wegen met een openbaar karakter.
Agrarische complexen
Van een agrarisch complex (agrarisch bedrijf + bedrijfswoning) krijgen alleen de woonhuizen
(= verblijfsobject als bedoeld in de wet BAG) een adres, omdat deze onlosmakelijk met elkaar zijn verbonden. Er worden bij een boerderij alleen dan extra verblijfsobjecten onderscheiden als er sprake is van een object (of objecten) dat zelfstandig en volledig aan de definitie voor verblijfsobjecten voldoet.
Kerkcomplexen
Kerkcomplexen krijgen één adres.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.2.2
Toekenning van (huis)nummers
Onderdeel van Beleidsregels inzake naamgeving openbare ruimte en huisnummering gemeente Coevorden