De concerncontroller stelt zich bij de uitoefening van zijn taken ten doel:
advisering en ondersteuning van de directie bij de beoordeling over doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van de organisatie;
een kritische sparringpartner te zijn naar de directie, in de wijze waarop de directie invulling geeft aan zijn systeemverantwoordelijkheid en zich houdt aan de vastgestelde (bestuurlijke) kaders;
bevordering, toetsing en signaleren, gericht op het versterken van systeem van ‘checks and balances’ in de organisatie en de sturing op de doelstellingen én het grip krijgen op de uitvoering daarvan;
de zorg voor het inzichtelijk maken en beheersen van risico’s.
De concerncontroller heeft vanuit de in het eerste lid benoemde positie de volgende taken en bevoegdheden:
gevraagd en ongevraagd adviseren van het college en het management over het gebruik en de interpretatie van informatie en informatieproducten die hen worden voorgelegd door de organisatie en externe partijen;
gevraagd en ongevraagd adviseren van het college en het management over de ontwikkeling, implementatie en toepassing van alle gemeentelijke kaders en richtlijnen. Dit betreft ook het gebruik van het P&C instrumentarium, de bedrijfsvoering alsook beleidscontrol;
gevraagd en ongevraagd adviseren van het management over het toezien op de doelmatigheid, kwaliteit, doeltreffendheid en rechtmatigheid van beleid en bedrijf waaronder de toepassing van control instrumenten zoals (concernbrede) audits, controle onderzoeken, risicoanalyses, beleidsevaluaties, e.d.;
advisering en rapportering over risicovolle, complexe en strategische beleids- en bedrijfsvoerings-dossiers, mede richting de raadscommissie Rekening & Audit;
het (laten) verrichten van onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid van de organisatie of delen daarvan; de organisatie is gehouden hieraan medewerking te verlenen;
aanwijzingen geven aan de organisatie op grond van zijn taken.
De concerncontroller is onafhankelijk in zijn adviserende en toetsende taak. Indien de concerncontroller bij de uitoefening van de hierboven genoemde werkzaamheden een ten opzichte van de secretaris / algemeen directeur afwijkend standpunt inneemt, adviseert hij, na de secretaris / algemeen directeur op de hoogte te hebben gesteld van de inhoud van het afwijkend advies, het college.
De concerncontroller wordt bij afwezigheid vervangen door één van de controllers (adviseur I) in de afdeling Concerncontrol. De concerncontroller wijst in overleg met de secretaris / algemeen directeur de vervanger aan. De plaatsvervangende concerncontroller heeft de onder lid 1 tot en met 3 genoemde taken en verantwoordelijkheden.
De concerncontroller is tevens afdelingshoofd zoals bedoeld in artikel 4.2.
HOOFDSTUK 4
Artikel 4.1
– Concerncontroller
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Leidschendam-Voorburg 2020