Het afdelingshoofd:
heeft als integraal manager de algemene en dagelijkse leiding over de afdeling;
is hiërarchisch ondergeschikt aan de algemeen directeur en concerndirecteur;
voert periodiek managementgesprekken met de verantwoordelijke directeur over de resultaten en voortgang op het gebied van producten en diensten van zijn afdeling en de ontwikkeling van de afdeling;
is medeverantwoordelijk voor het waarborgen van de samenhang en integraliteit over de afdelingsgrenzen en domeinen heen.
Het afdelingshoofd is verantwoordelijk voor:
ondersteunen van de directie bij het strategische gesprek met het bestuur;
samenwerking met externe partners binnen de gestelde gemeentelijke doelen;
de vertaling van het beleid op organisatieniveau naar het (meerjaren)beleid op afdelingsniveau;
het opstellen van een afdelingsjaarplan / -meerjarenplan, de realisatie van de hierin opgenomen doelen en afspraken en het afleggen van verantwoording hierover aan de verantwoordelijke directeur;
de realisatie van de aan hem toebedeelde producten;
het inhoudelijk overleg met de voor het beleid verantwoordelijke leden van het college;
de ontwikkeling van de door het directieteam vastgestelde taakgebieden, het beheer van de middelen en het tot uitvoering brengen van de daarbij behorende activiteiten;
de planning, verdeling, voortgang en kwaliteit van de werkzaamheden;
adviseren van directie en bestuur over nieuw beleid en/of nieuwe werkwijzen op basis van ontwikkelingen in de vakgebieden van de eigen afdeling;
het vergroten van de politiek-bestuurlijke antenne van de teamleiders en medewerkers binnen de afdeling.
Het afdelingshoofd kan in overleg met het directieteam de verantwoordelijkheid krijgen voor:
een project of programma als ambtelijk opdrachtgever;
een of meerdere onderwerpen of portefeuilles op concernniveau;
onderhouden van relaties met externe partijen op strategisch niveau.
Afdelingshoofden worden voor hun taken bij hun afwezigheid vervangen door een ander afdelingshoofd. De afdelingshoofden leggen deze onderlinge vervanging vast en maken deze vervanging kenbaar aan de organisatie.
HOOFDSTUK 4
Artikel 4.2
– Afdelingshoofd
Onderdeel van Organisatieregeling gemeente Leidschendam-Voorburg 2020