In aanvulling op artikel 5, tweede lid, van de ASA worden bij de subsidieaanvraag de volgende gegevens en stukken overgelegd:
Een trackrecord dat ten minste één en ten hoogste drie voorbeelden van activiteiten uit de laatste drie jaar van elk van de aan de alliantie deelnemende maatschappelijke organisaties bevat. Bij elk voorbeeld dient te worden ingegaan op de volgende onderwerpen:
expertise en effectiviteit;
flexibiliteit en lerend vermogen;
innovatiekracht;
het bereiken van kwetsbare doelgroepen;
inclusiviteit.
Een theory of change, die uit de volgende onderdelen bestaat:
de visie van de alliantie ten aanzien van de uitvoering van de te subsidiëren activiteiten in relatie tot de van toepassing zijnde bestuurlijke prioriteit;
de door alliantie geformuleerde tussentijds te bereiken doelen voor de uitvoering van de activiteiten;
een toelichting op de stappen waarmee de alliantie door middel van de uitvoering van de activiteiten de (tussentijdse) doelen van de op haar van toepassing zijnde bestuurlijke prioriteit wil bereiken;
een probleemanalyse en op basis daarvan een onderbouwing van de te behalen (tussentijdse) doelen, die de alliantie met de uitvoering van de te subsidiëren activiteiten wil behalen, zo mogelijk wetenschappelijk onderbouwd;
meetbare indicatoren aan de hand waarvan de uitvoering van de activiteiten worden gemonitord;
een risicoanalyse van de risico’s voor het realiseren van de bestuurlijke prioriteit en de manier waarop de risico’s ondervangen worden.
Een activiteitenplan voor de periode 1 juni 2021 tot 1 juni 2022, dat aansluit bij de theory of change. Deze dient te bestaan uit:
een actuele doorvertaling van de theory of change in uit te voeren activiteiten;
een verbinding tussen activiteiten en de doelen uit de theory of change;
een verbinding tussen activiteiten en subdoelen;
een onderliggende analyse en aannames.
Een bij het activiteitenplan aansluitende begroting. Deze dient te bestaan uit:
Een begroting van de kosten van activiteiten inclusief overhead.
De door de aan de alliantie deelnemende partijen afgesloten samenwerkingsovereenkomst met daarin onder andere opgenomen:
een bepaling waarin wordt afgesproken, dat elke afzonderlijke deelnemer jegens de andere deelnemers, in geval van wanprestatie, aansprakelijk is voor dat deel van de uitvoering van de gesubsidieerde activiteiten dat volgens afspraak tussen de deelnemers door hem wordt verricht;
een bepaling waaruit blijkt dat alle deelnemers instemmen met de penvoering, de inhoudelijke en financiële verantwoording door de penvoerder en waarin de penvoerder wordt gemachtigd om namens de deelnemers betalingen in ontvangst te nemen en eventuele (terug)betalingen te verrichten in het kader van eventuele terugvordering van subsidie(voorschotten);
een toelichting op de volgende punten:
op welke wijze iedere partij bijdraagt aan het totaal van werkzaamheden van de alliantie;
op welke wijze iedere partij vanuit de eigen expertise de alliantie ondersteunt en versterkt;
op welke wijze overleg en besluitvorming binnen de alliantie plaatsvindt en op welke wijze de theory of change en activiteitenplannen tot stand komen danwel worden gewijzigd.
Hoofdstuk 3
Artikel 8