Het slagen van dit plan staat of valt met de uitvoering ervan. Het BKP wordt gebruikt als input voor de bedrijfsvoering en professionalisering. Het plan geeft de kaders weer op basis waarvan het beheer en onderhoud georganiseerd kan worden. Dit betekent een goed uitvoeringsplan maar ook opleiden waar dit nodig is. Om het BKP een succes te laten worden is het raadzaam een implementatietraject op te zetten. De volgende paragrafen geven de belangrijkste onderdelen van de implementatie aan.
7.1 Plan-Do-Check-Act
Professioneel beheren bestaat uit een aantal bouwstenen. Het vaststellen van het ambitieniveau met bijbehorende budgetten is daarbij het startpunt. De volgende stap is het vertalen daarvan in een of meerdere uitvoeringsplannen (beheren en programmeren). Tijdens plannen en voorbereiden zetten we de projecten uit het uitvoeringsplan om in opdrachten voor de eigen dienst of derden (plannen en voorbereiden). De vierde stap is het daadwerkelijk uitvoeren van het beheer van de openbare ruimte. Deze stap bevat zowel dagelijks- en groot onderhoud als ook vervanging.
Het volgen en analyseren (monitoren) van de gestelde doelen is minstens zo belangrijk. Het volgen en analyseren levert informatie voor evalueren en (bij)sturen en geeft transparantie en inzicht. Daarnaast kan de informatie gebruikt worden voor het informeren van raad en inwoners.
Beleid en strategie
Dit BKP vormt samen met het Water Rioleringsplan (WRP) en overkoepelende beleidsplannen als het Groenstructuurplan en het Verkeers- en Vervoerplan de invulling van de bouwsteen beleid en strategie.
Daarnaast valt onder deze bouwsteen het op orde krijgen en houden van de basisgegevens:
Areaalgegevens in het nieuwe beheersysteem;
Begrotingsindeling op basis van de BBV en de nieuwe indeling van team BOR. Afstemmen op werkzaamheden zodat er goed gestuurd kan worden
Beheren en programmeren
De uitwerking van het beleid vindt plaats in het integrale uitvoeringsplan, zoals aangegeven in het vorige hoofdstuk. In dit plan staat op hoofdlijnen hoe het dagelijks en groot onderhoud voor de verschillende beheeronderdelen is georganiseerd. Daarnaast bevat dit plan een overzicht van de geplande integrale vervangingsprojecten voor de komende 10 jaar. Het integrale uitvoeringsplan is een werkdocument dat jaarlijks aangepast wordt. Nieuwe ontwikkelingen vanuit de bouwsteen
beleid en strategie en monitoringsgegevens vanuit de bouwstenen monitoren en analyseren en evalueren en bijsturen vormen hiervoor de basis
Plannen en voorbereiden
Op het moment dat alle uitvoeringswensen bekend zijn bereiden we de werkzaamheden voor in de bouwsteen plannen en voorbereiden. Hieronder valt onder andere het opstellen en aanbesteden van bestekken en werkvoorbereiding voor (integrale) projecten. Het verdient aanbeveling om met een inkoopspecialist de inkoopprocedures vorm te geven en daar waar mogelijk te standaardiseren.
Bouwen en onderhouden
In de bouwsteen bouwen en onderhouden vindt de uitvoering van de onderhouds- en vervangingswerkzaamheden plaats.
Monitoren en analyseren
Om deze bouwsteen goed vorm te geven is het van belang eerst te kijken naar de informatie die nodig is voor de bouwsteen evalueren en bijsturen. Op welk niveau en met welke informatie wil de raad, het college en de directie geïnformeerd worden? Welke informatie heeft team BOR nodig om haar opdrachtnemers goed aan te sturen. En welke informatie heeft de teamleider nodig om op de hoogte te blijven van de geleverde kwaliteit buiten? Om dit proces vorm te geven stellen we als team een gezamenlijk monitoringsplan op.
Evalueren en bijsturen
De resultaten van de monitoring gebruiken we om de beheercyclus te evalueren en waar nodig bij te stellen. De uitwerking en planning hiervan vindt plaats in het monitoringsplan
7.2 Communicatie
Nadat het Beheerkwaliteitsplan is vastgesteld is het van belang de inwoners en andere betrokkenen, zoals verenigingen en wooncorporaties, te informeren over de vastgestelde ambitieniveaus en de vervangingsplanning. Ook verdient de interne communicatie aandacht.
We stellen hiervoor een communicatieplan op.
7.3 Opleiding en training
Inspecties uitvoeren met het nieuwe beheersysteem, werken volgens de vastgestelde beeldkwaliteiten, monitoren zodat iedereen de informatie krijgt die nodig is. Allemaal onderwerpen waarvoor wellicht extra training en opleiding gewenst is. Tijdens het implementatietraject vullen we dit verder in.
7.4 Planning
Uit dit hoofdstuk wordt duidelijk dat we er niet zijn met alleen een vastgesteld beheerkwaliteitsplan. In de volgende tabel staan de belangrijkste implementatie acties uitgezet in de tijd. Daarnaast staat bij iedere actie wie hierover beslist.
Actie
Planning
Vaststelling
Integraal uitvoeringsplan 2020-2025 inclusief jaarplan 2020
Mei 2019-november 2019
College
Jaarplan integraal uitvoeringsplan
Jaarlijks voor december
College
Areaalgegevens op orde
90% december 2020
geen
Nieuwe begrotingsindeling
Oktober 2019
College
Standaardiseren inkoopprocedure BOR
oktober 2019-februari 2020
Monitoringsplan
januari 2020-mei 2020
College
Communicatieplanning
December 2019
Ter informatie naar College
Opleidings- en trainingsplan (in teamplan 2020)
September 2019-december 2019
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies