Voor de toepassing van de verordening Toeristenbelasting en onderhavige uitvoeringsregeling wordt onder ‘nachtverblijfregister’ verstaan een gegevensverzameling, waarin met betrekking tot een ieder aan wie gelegenheid tot verblijf wordt geboden, wordt bijgehouden:
a. naam, adres, huisnummer, postcode, aard van het overlegde document (paspoort of
id-kaart), geboortedatum;
b. aantal personen dat verblijf houdt;
c. datum van aankomst en datum van vertrek;
d. het aantal overnachtingen ter zake waarvan belasting verschuldigd is;
e. indien van toepassing naam, woonplaats en geboortedata van personen waarvoor geen belasting is verschuldigd.
Het nachtverblijfregister dient te worden bijgehouden conform bijlage 3 bij deze uitvoeringsregeling;
Van de verplichting bedoeld in het vorige lid kan door de in artikel 231, tweede lid, onderdeel b, van de Gemeentewet bedoelde gemeenteambtenaar ontheffing worden verleend.
Aan het verlenen van de ontheffing bedoeld in het vorige lid kunnen voorwaarden worden gesteld door de in artikel 231, tweede lid, onderdeel b, van de Gemeentewet bedoelde gemeenteambtenaar.
Voor het verlenen van een ontheffing als bedoeld in het derde lid geldt in ieder geval als voorwaarde:
a. dat een eigen nachtverblijfregister wordt bijgehouden, aan de hand waarvan over dezelfde gegevens kan worden beschikt als bedoeld in het eerste lid, of;
b. dat een bedrijfsmatig geautomatiseerde boekhouding wordt bijgehouden, waarmee over dezelfde gegevens kan worden beschikt als bedoeld in het eerste lid, of;
c. dat een goedgekeurde accountantsverklaring kan worden overlegd; De accountant dient te zijn ingeschreven in het register zoals bedoeld in de Wet op de registeraccountants en de Wet op de accountantsadministratieconsulenten. De in artikel 231, tweede lid, onderdeel b, van de Gemeentewet bedoelde gemeenteambtenaar is bevoegd de opgave of aangifte te verifiëren middels toezending of inzage in boekings- of verblijfregister en/of andere relevante bescheiden.
Het nachtverblijfregister dient op verzoek van de in artikel 231, tweede lid, onderdeel b, van de Gemeentewet bedoelde gemeenteambtenaar onmiddelijk te worden overlegd.
Het nachtverblijfregister wordt door belastingplichtige zelf bewaard.
Voor zover op grond van andere wet- of regelgeving geen langere bewaartermijn geldt, geldt voor de bijgehouden gegevens als bedoeld in het eerste lid een bewaartermijn van drie jaar.
Artikel 5
Gebruik nachtverblijfregister toeristenbelasting
Onderdeel van Uitvoeringsregeling gemeentelijke belastingen