Om te kunnen beoordelen hoe de organisator van een evenement invulling geeft aan de uitgangspunten van regelgeving, beleid en de risico’s ten aanzien van openbare orde en veiligheid beperkt tot een aanvaardbaar minimum, kan worden gevraagd naar:
compleet ingevuld aanvraagformulier evenementen;
een draaiboek van het evenement;
een plattegrond van het evenemententerrein;
constructieve gegevens van de te plaatsen objecten, podia, tribunes, tenten en springkussens;
een veiligheidsplan;
een verkeersplan.
In het veiligheidsplan stelt de organisator zichzelf ten doel de veiligheid van publiek medewerkers, omstanders en publiek eigendom te waarborgen. Het veiligheidsplan bevat de afspraken die zijn gemaakt tussen de organisatie, gemeente, de hulpverleningsdiensten en eventuele derden met betrekking tot veiligheid. Vaak is het draaiboek een onderdeel van het veiligheidsplan.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
Indieningsvereisten
Onderdeel van Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders houdende regels omtrent evenementen (Evenementenbeleid 2020)