De gemeente gebruikt voor iedere melding en vergunningaanvraag een risicoanalyse. Dit is een eerste inhoudelijke risico-inschatting, uitgevoerd door de vergunningverlener APV. Aan de hand van karakteristieke eigenschappen van evenement, zoals het publieks-, activiteiten en locatie-profiel en enkele algemene uitgangspunten, worden punten toebedeeld aan evenementen. Op basis van de behaalde puntenscore wordt vervolgens beoordeeld in welke classificatie het evenement valt en welke risico’s aan het evenement zijn verbonden. De classificatie is alleen een hulpmiddel.
Op basis van deze risicoanalyse worden evenementen in vier categorieën onderverdeeld:
Categorie
Omschrijving
Behandel aanpak
Indieningstermijn
0 Melding klein evenement
Kleinschalige activiteiten, max. 250 bezoekers, geen sprake van verkeers- of veiligheidsmaatregelen of benodigde inzet van gemeente of hulpdiensten.
n.v.t.
14 dagen
A Regulier evenement
Laag risico voor de openbare orde en veiligheid, de
volksgezondheid of het milieu.
Reguliere aanpak: monodisciplinaire advisering door de adviespartners..
8 weken
B Aandachts- evenement
Gemiddeld risico voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu.
Reguliere of risico aanpak: keuze voor multidisciplinaire advisering en voorbereiding door de adviespartners
12 weken
C Risicovol evenement
Hoog risico voor de openbare orde en veiligheid, de volksgezondheid of het milieu.
Risico aanpak: gecoördineerde en multidisciplinaire advisering en voorbereiding door de adviespartners.
20 weken
De uiteindelijke classificatie; 0, A, B of C, op basis van de risicoanalyse, is bepalend voor de behandelaanpak, het behandeltermijn en de benodigde inbreng van te betrekken adviespartners. Het is mogelijk dat gedurende de behandeling van de aanvraag en het adviestraject de behandelaanpak wordt gewijzigd vanwege nieuwe feiten en omstandigheden. De adviespartners worden, afhankelijk van de classificatie, gevraagd om advies uit te brengen over de door de organisator te treffen maatregelen.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.4
De risicoanalyse
Onderdeel van Beleidsregel van het college van burgemeester en wethouders houdende regels omtrent evenementen (Evenementenbeleid 2020)