**1..** De budgethouders (samen met de budgetbeheerders en het team financieel advies) stellen voor hun taakvelden de raming samen met daarin de voorgenomen activiteiten en de inzet van de middelen. Deze ramingen worden samengevoegd in de concept begroting, die wordt voorgelegd aan het college en vervolgens aan de gemeenteraad.
**2..** Het budget wordt beschikbaar gesteld op het moment dat de gemeenteraad de programmabegroting of tussentijdse begrotingswijziging heeft vastgesteld.
**3..** De budgethouder legt verantwoording af over de inhoudelijke en de financiële uitvoering van de taken, inclusief het tijdig melden van over- en onderschrijdingen, behorende bij de toegewezen budgetten van taakvelden en investeringen via de planning- & controlcyclus.
**4..** De inhoudelijke aanlevering van informatie en tijdstip van aanlevering vindt plaats conform de Nota Planning & Control en de daarbij behorende jaarplanning.
**5..** De budgethouder is verantwoordelijk voor het tijdig en juist accorderen van inkomende facturen.
**6..** De budgethouder is verantwoordelijk voor het melden van alle overige inkomsten (subsidies, bijdragen provincie, e.d.) bij het team financiën met daarbij de betreffende grootboekrekening en economische categorie ter verwerking in de financiële administratie.
**7..** De budgethouder is verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van de gegevens via de digitale aanvraagformulieren in het financiële pakket die nodig zijn voor het opstellen van de uitgaande factuur.
**8..** Indien er sprake is van een afzonderlijk pakket (subadministatie) waarin de uitgaande facturen worden gegenereerd, is de budgethouder verantwoordelijk voor de tijdige aanlevering van de gegevens bij de financiële administratie ter verwerking in het financiële systeem. Tevens is de budgethouder verantwoordelijk voor een zichtbare aansluitingscontrole tussen de subadministratie en de financiële administratie.
Artikel 5.