**1..** Elke fractie legt vóór 1 februari na het einde van een kalenderjaar waarop de financiële bijdrage betrekking had, aan de raad verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning onder overlegging van een verslag conform een door het presidium vastgesteld format.
**2..** Alvorens de verslagen ter controle aan de accountant worden aangeboden, voert de griffie een interne toets uit op volledigheidsaspecten, zoals het volledig ingevuld zijn van het verslag en het aanwezig zijn van alle bewijsstukken.
**3..** De accountant die belast is met de controle van de jaarrekening van de raad controleert het financieel verslag en brengt vóór 1 maart advies uit aan de raad. Bij de controle wordt door de accountant rekening gehouden met een goedkeuringstolerantie van 1%. Tot een bedrag van maximaal € 100 toetst de accountant of er onderliggende documentatie aanwezig is, maar toetst de accountant niet aan artikel 6, lid 1.
**4..** De accountant beoordeelt de verantwoordingen van ieder van de fracties individueel en geeft een rapport van bevindingen af over het geheel.
**5..** Indien de bestedingen die worden verantwoord niet juist, tijdig zijn aangeleverd en volledig zijn, rapporteert de accountant hierover in zijn verslag van bevindingen.
**6..** De raad stelt na ontvangst van het advies van de accountant de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de financiële bijdrage bekostigd zijn;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van ontvangen voorschotten.
**7..** Eventuele nagekomen baten en lasten die niet eerder zijn opgenomen in de verantwoording, mogen worden opgevoerd in het opvolgende jaar zonder dat hier een opmerking in het rapport van feitelijke bevindingen wordt opgenomen.
**8..** Indien een factuur is verantwoord die niet volledig toe te rekenen is aan het verantwoordingsjaar, dient er boven de € 150 een toerekening gedaan te worden aan de verschillende verantwoordingsjaren.
Artikel 11
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten gemeente Alkmaar 2020