Binnen de gemeente Zwolle is het college als bestuur eindverantwoordelijk voor het naleven van de AVG. De FG heeft daarin een toezichthoudende en adviserende rol en een onafhankelijke positie rechtstreeks onder het college. Het MTZ is als directie ambtelijk eindverantwoordelijk voor de uitvoering. De afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor de naleving van dit beleid en voor de inrichting van de processen binnen hun afdeling. De privacy officer ondersteunt en adviseert de organisatie hierbij. Tot slot zijn medewerkers ook zelf verantwoordelijk voor een juiste omgang met persoonsgegevens bij hun werkzaamheden. In de volgende hoofdstukken worden de verantwoordelijkheden per onderwerp nader toegelicht.