Het verwerkingsregister is een belangrijk brondocument voor een zorgvuldige omgang van persoonsgegevens en tevens een wettelijke verplichting onder de AVG. In dit document wordt onder andere aangegeven welke gegevensverwerkingen er plaatsvinden binnen de organisatie, voor welke doelen, welke persoonsgegevens daarbij worden gebruikt en welke bewaartermijn van toepassing is. Elke afdeling binnen de gemeente Zwolle beschikt over een eigen verwerkingsregister dat terugkomt in een totaal overzicht. Voor de borging van dit document gelden de volgende uitgangspunten:
Het MTZ is als directie eigenaar van dit document en uit dien hoofde ambtelijk eindverantwoordelijk voor het actueel houden van het register;
Afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het onderhouden van een volledig en actueel verwerkingsregister binnen hun afdeling;
Per afdeling wordt één privacy-contactpersoon aangewezen die verantwoordelijk is voor het invullen en onderhouden van het verwerkingsregister van zijn of haar afdeling;
De Privacy Officer van de gemeente Zwolle adviseert de privacy-contactpersoon bij het invullen van het register;
De Privacy Officer verstuurt een periodieke rapportage omtrent de mate van volledigheid van de verwerkingsregisters van de afdeling richting de afdelingshoofden;
De Privacy Officer beheert het volledige verwerkingsregister;
De FG’s van de gemeente Zwolle controleren of het register voldoet aan de eisen van de AVG.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies