Actualisatie Participatiebeleid en Inspraakverordening
Haarlemmermeer Weet raad 2018
Samenwerkingsafspraken Dorps- en Wijkraden 2017
Koersvast, steeds beter
Doelstelling
Het bevorderen van de actieve betrokkenheid van inwoners bij gemeentelijke beleidsvoorbereiding en uitvoering.
Activiteiten
De volgende activiteiten van de dorps- of wijkraad komen voor subsidie in aanmerking:
Verzorgen van communicatie en informatiestroom met het werkgebied. In elk geval:
Het up-to-date houden van de website;
Organiseren van meningsvorming samen met achterban door minimaal 2 maal per jaar een bijeenkomst te organiseren;
Initiatief nemen om onderwerpen aan te kaarten en te bespreken bij de gemeente.
Deelnemen aan inspraak en interactieve beleidsvorming bij de gemeente, waaronder de gebiedsprogramma's.
Subsidievorm
Genormeerde subsidie
Kernvoorziening
Nee
Meerjarigheid
Nee
Berekening subsidiebedrag
Een bedrag gerelateerd aan het aantal inwoners in het gebied. Het subsidiebedrag 2021 is als volgt:
Categorie a: dorp of wijk met minder dan 1.000 inwoners: € 1.128,22
Categorie b: dorp of wijk met 1.000 tot 2.500 inwoners: € 1.692,33
Categorie c: dorp of wijk met 2.500 tot 7.500 inwoners: € 2.820,55
Categorie d: dorp of wijk met 7.500 tot 12.500 inwoners: € 3.947,68
Categorie e: dorp of wijk met 12.500 inwoners of meer: € 4.511,79
(Eens per 4 jaar wordt bekeken of de subsidiebedragen nog voldoen)
Bij een subsidieaanvraag voor combinaties van wijken wordt op basis van de samengevoegde inwoneraantallen behorende bij de werkgebieden de grootte-categorie bepaald.
Een nieuwe dorps- of wijkraad kan een eenmalig financiële ondersteuning krijgen bij oprichting, ten behoeve van de opstartkosten met een maximum van € 500.
Regels voor dreigende overschrijding subsidieplafond
Bij dreigende overschrijding van het subsidieplafond wordt het te verlenen subsidiebedrag naar rato van de omvang van de aanvragen verleend.
Nadere eisen/criteria/definities
Definities:
Wijk- of dorpsraad: een instelling met een verenigings- of stichtingsvorm, die zich in haar doelstellingen (mede) richt op het bevorderen van (1) de intermediair functie tussen inwoners van het werkgebied en het gemeentebestuur en (2) de belangenbehartiging vanuit het werkgebied richting het gemeentebestuur.
Werkgebied: het deel van de gemeente waarop de werkzaamheden van de wijk- of dorpsraad naar oordeel van Burgemeester en Wethouders gericht zijn. Werkgebieden kunnen elkaar niet overlappen.
Inwoneraantal: De werkgebieden volgen de geografische indeling in telgebieden van het Centraal Bureau voor de Statistiek. De grootte wordt bepaald op basis van het aantal inwoners op 1 januari van het van het jaar voorafgaand aan het jaar waarover de subsidie wordt aangevraagd.
Per werkgebied wordt, in beginsel, aan één organisatie subsidie verleend.
Overige bepalingen
Afspraken tussen de dorps- of wijkraad en de gemeente worden bekrachtigd door ondertekening van het “Convenant spelregels voor participatie” door beide partijen”.
Verantwoording
Vastgelegd wordt hoeveel vergaderingen, overleggen met gebiedsmanagers over het werkgebied en het gebiedsprogramma en (informatie)bijeenkomsten in het subsidiejaar hebben plaatsgevonden en welke gevraagde en ongevraagde adviezen er zijn gegeven.
Van bijeenkomsten/adviestrajecten wordt een kort verslag gemaakt over onderwerpen/advies, hoeveel personen en wie er hebben deelgenomen.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.03