Relevante beleidsnota’s
Plan van aanpak Meedenken, meepraten, meebeslissen
Actualisatie Participatiebeleid en Inspraakverordening
Haarlemmermeer Weet raad, 2018
Samenwerkingsafspraken Dorps- en Wijkraden, 2017
Koersvast, steeds beter
Doelstelling
Het stimuleren van een actief en breed gedragen participatieproces van inwoners bij ruimtelijke en sociale ontwikkelingen in Haarlemmermeer, waardoor de gemeente met haar inwoners gemeentelijke projecten vorm kan geven.
Door het financieel faciliteren van actieve inwoners(groepen) is het mogelijk hen het participatieproces (betrekken en activeren van belanghebbende/geïnteresseerde inwoners en ondernemers) te laten organiseren. Dit vergroot de kans op een zo groot en divers mogelijk aantal belanghebbenden en belangstellenden.
Activiteiten
Activiteiten ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten en het verzorgen van verscheidende communicatie- en informatiestromen voor de meningsvorming inzake het project.
Subsidievorm
Eenmalige subsidie.
Kernvoorziening
Nee
Meerjarigheid
Ja
Berekening subsidiebedrag
Er vindt een voorgesprek plaats voorafgaand aan de aanvraag tussen aanvrager, projectleider, een adviseur op het gebied van (online) communicatie en programmamanager/-secretaris Participatie. Daarin wordt een globaal plan met begroting besproken, waarin een voorstel gedaan wordt voor een (online) communicatiestrategie en aanpak participatie. Op basis daarvan wordt een subsidiebedrag aangevraagd. Dat bedrag is in totaal maximaal € 5.000 en per onderdeel wordt het maximum vastgesteld.
Online platform:
Als er geen voldoende geschikte platforms voorhanden zijn, is er een bedrag van maximaal € 2.000 beschikbaar voor het opstarten van een platform.
Drukwerk:
Op basis van de begroting uit het voorgesprek. Het maximum aan te vragen bedrag voor drukwerk is het aantal inwoners van het gebied x € 0,17 tot een maximum van € 2.000.
Regels voor dreigende overschrijding subsidieplafond
Subsidieaanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld tot het subsidieplafond is bereikt.
Nadere eisen/criteria/definities
Definities:
Project: (ruimtelijke) ontwikkeling;
Gebied: het deel van de gemeente waarbinnen het project gelegen is;
Inwoneraantal: De gebieden volgen de geografische indeling in telgebieden van het Centraal Bureau voor de Statistiek. De grootte wordt bepaald op basis van het aantal inwoners op 1 januari van het jaar voorafgaand aan het jaar waarover de subsidie wordt aangevraagd.
Bestuurskosten: kosten van drukwerk, advertenties en andere communicatie;
Organisatiekosten:
kosten verband houdend met vergaderingen (bijvoorbeeld: huur, koffie/thee, schoonmaak);
overige organisatiekosten dienen ter beoordeling aan projectleider te worden voorgelegd.
Voorwaarden:
Subsidie wordt bij voorkeur verstrekt aan een dorps- of wijkraad. Indien dat niet mogelijk of wenselijk is (bijvoorbeeld als er geen dorps- of wijkraad is), kan de subsidie worden verstrekt aan een natuurlijk persoon en bewonersgroepen;
De subsidie wordt aangevraagd nadat de organisatoren uitgenodigd zijn om deel te nemen aan het participatieproject;
Voor het organiseren van bijeenkomsten ten behoeve van het project wordt gebruik gemaakt van een locatie van Stichting Maatvast. Andere locaties zijn niet toegestaan, tenzij hier toestemming voor is gegeven;
Voor de communicatie wordt indien nodig gebruik gemaakt van een online platform, de gemeente adviseert en faciliteert bij het opstarten van het platform, tenzij anders afgesproken;
Per project kan slechts één groep participanten aanspraak maken op deze subsidie;
Verantwoording
Het traject wordt afgesloten met een eindgesprek, waarin er evaluerend wordt teruggeblikt op de samenwerking, de bijeenkomsten, samenwerking met de betrokken partijen en het aantal bereikte participanten;
Een schriftelijk verslag, het eindgesprek en een overzicht van de gemaakte kosten vormen de verantwoording.
Hoofdstuk 1
Artikel 1.04