1.. Er is een instructie beschikbaar waarin wordt uitgelegd met welke applicatie(s) en/of hulpmiddelen digitaal wordt vergaderd en op welke wijze deelnemers aan de video-vergadering kunnen deelnemen.

2.. Raadsleden kunnen een beroep doen op de griffie voor ondersteuning en facilitering.

3.. Raadsleden zijn zelf verantwoordelijk voor een stabiele internetverbinding als zij vanuit huis of vanaf een andere plek vergaderen.