Centraal in het evenementenbeleid staan de volgende uitgangspunten. Aan deze uitgangspunten wordt in het bijbehorende uitvoeringsplan – waar nodig – nadere invulling gegeven.
Initiatieven voor evenementen worden vanuit een positieve grondhouding benaderd
Dit houdt onder meer in dat de gemeente pro actief is naar evenementen/evenementen- organisaties, organisaties ondersteunt en een adviseur is voor verenigingen.
Regeldruk bij evenementen moet verminderd worden
Dit houdt onder meer in dat we aansluiten bij het initiatief van de provincie Limburg inzake vermindering van regeldruk bij evenementen.
Evenementen worden binnen de ambtelijke organisatie centraal gecoördineerd
De coördinatie van evenementen gebeurd door de afdeling ruimte, cluster APV/bijzondere wetten.
Het naleven en opvolgen van voorschriften ligt primair bij de organisatie van het evenement
Dit houdt onder meer in dat de organisatie eerste aanspreekpunt is voor klachten uit de omgeving. Dit geldt vóór, tijdens en na afloop van het evenement.
Subsidie alleen voor onderscheidende- en incidentele grootschalige evenementen
Hiervoor wordt een regeling evenementensubsidie opgesteld. Evenementen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
Incidenteel grootschalige evenementen
Hiervoor wordt maatwerk geleverd.
Onderscheidende evenementen
Deze leveren een bijdrage aan de ambities/strategische visie van de gemeente Beekdaelen. Dergelijke evenementen worden met een aflopende aanjaagsubsidie van max. 3 jaren gestimuleerd.
Gangbare activiteiten
Dit zijn de reguliere verenigingsactiviteiten en kleinschalige initiatieven. Deze komen niet voor evenementensubsidie in aanmerking maar vallen eventueel onder de waarderingssubsidie.
Proactief toezicht door gemeente op (grootschalige-) evenementen
Dit houdt in dat er op basis van de risico-classificatie (B en C classificatie) op voorhand bepaald wordt op welke wijze er sprake is van toezicht en of handhaving.
Faciliteren bestaande structurele evenementen
Bestaande structurele evenementen worden met diensten gefaciliteerd, maar op een voor Beekdaelen uniforme wijze. Dit houdt onder meer in dat:
Organisaties van binnen de gemeente materialen volgens de uitleenlijst materialen kunnen lenen bij de buitendienst volgens het “op is op” principe.
Organisaties halen de materialen zelf op en brengen deze ook weer zelf terug.
Materialen worden kosteloos ter beschikking van het evenement gesteld. Worden materialen die tijdens de uitleen beschadigd, kwijtgeraakt of gestolen, worden de kosten voor vervanging op de organisatie verhaald.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.3.