Centraal in het evenementenbeleid staan de volgende uitgangspunten. Aan deze uitgangspunten wordt in het bijbehorende uitvoeringsplan – waar nodig – nadere invulling gegeven.

  • - Initiatieven voor evenementen worden vanuit een positieve grondhouding benaderd
  • - Dit houdt onder meer in dat de gemeente pro actief is naar evenementen/evenementen- organisaties, organisaties ondersteunt en een adviseur is voor verenigingen.
  • - Regeldruk bij evenementen moet verminderd worden
  • - Dit houdt onder meer in dat we aansluiten bij het initiatief van de provincie Limburg inzake vermindering van regeldruk bij evenementen.
  • - Evenementen worden binnen de ambtelijke organisatie centraal gecoördineerd
  • - De coördinatie van evenementen gebeurd door de afdeling ruimte, cluster APV/bijzondere wetten.
  • - Het naleven en opvolgen van voorschriften ligt primair bij de organisatie van het evenement
  • - Dit houdt onder meer in dat de organisatie eerste aanspreekpunt is voor klachten uit de omgeving. Dit geldt vóór, tijdens en na afloop van het evenement.
  • - Subsidie alleen voor onderscheidende- en incidentele grootschalige evenementen
  • - Hiervoor wordt een regeling evenementensubsidie opgesteld. Evenementen worden onderverdeeld in verschillende categorieën:
    • - Incidenteel grootschalige evenementen

      Hiervoor wordt maatwerk geleverd.

    • - Onderscheidende evenementen

      Deze leveren een bijdrage aan de ambities/strategische visie van de gemeente Beekdaelen. Dergelijke evenementen worden met een aflopende aanjaagsubsidie van max. 3 jaren gestimuleerd.

    • - Gangbare activiteiten

      Dit zijn de reguliere verenigingsactiviteiten en kleinschalige initiatieven. Deze komen niet voor evenementensubsidie in aanmerking maar vallen eventueel onder de waarderingssubsidie.

  • - Proactief toezicht door gemeente op (grootschalige-) evenementen
  • - Dit houdt in dat er op basis van de risico-classificatie (B en C classificatie) op voorhand bepaald wordt op welke wijze er sprake is van toezicht en of handhaving.
  • - Faciliteren bestaande structurele evenementen
  • - Bestaande structurele evenementen worden met diensten gefaciliteerd, maar op een voor Beekdaelen uniforme wijze. Dit houdt onder meer in dat:
    • - Organisaties van binnen de gemeente materialen volgens de uitleenlijst materialen kunnen lenen bij de buitendienst volgens het “op is op” principe.
    • - Organisaties halen de materialen zelf op en brengen deze ook weer zelf terug.
    • - Materialen worden kosteloos ter beschikking van het evenement gesteld. Worden materialen die tijdens de uitleen beschadigd, kwijtgeraakt of gestolen, worden de kosten voor vervanging op de organisatie verhaald.