• - Het vaststellingsformulier dient uiterlijk binnen 8 weken na uitvoering door de gemeente te zijn ontvangen.
  • - Bij het vaststellingsformulier dienen bijlagen te worden toegevoegd zodat kan worden aangetoond dat de werkzaamheden conform opgave in het aanvraagformulier en binnen 6 maanden na de datum van de verlening van de subsidie conform opgave zijn uitgevoerd en betaald.
    • - Bij een groen gevel en/of een groen dak waarbij de aanleg door aanvrager zelf wordt gerealiseerd, dienen bij het vaststellingsformulier duidelijke kleurenfoto’s van de eindsituatie, uitgewerkte facturen als bijlage te worden toegevoegd.
    • - Bij een door een professioneel hovenier aangelegde verticale tuin en/of groen dak (dus in ieder geval bij een groen dak plus) wordt bij het vaststellingsformulier naast bovenstaande tevens een factuur met een gespecificeerde offerte van de professioneel hovenier toegevoegd.
  • - De bijlagen worden door aanvrager genummerd zoals aangegeven in de tabel van het vaststellingsformulier.
  • - Om de gemeente de gelegenheid te geven te controleren of de werkzaamheden zijn uitgevoerd conform opgave staat aanvrager de gemeente toegang tot het dak toe.
  • - De behandeltermijn van de vaststelling van de subsidie is maximaal 13 weken.
  • - Betaling vindt plaats na uitvoering van het groen dak en/of verticaal groen en binnen 4 weken na vaststelling van de subsidie.
  • - De gemeente behoudt zich het recht om betaling te weigeren indien het groen dak en/of verticaal groen niet is uitgevoerd conform opgave dan wel niet voldoet aan de gestelde voorwaarden.