Een instelling die voor subsidie in aanmerking wil komen dient voor 1 juni voorafgaand aan het subsidiejaar een aanvraag in bij burgemeester en wethouders.
De instelling wordt verplicht hierbij gebruik te maken van het door de gemeente verstrekte aanvraagformulier. Dit aanvraagformulier dient door minstens twee leden van het dagelijks bestuur ondertekend te worden;
A Indien een aanvraag niet tijdig is ingediend, laten burgemeester en wethouders, conform art. 4:5 van de wet, de aanvraag buiten behandeling, tenzij zwaarwegende omstandigheden aanleiding geven hiervan af te wijken. De aanvrager wordt hiervan in kennis gesteld bij voor bezwaar vatbare beschikking.
B Bij een onvolledige aanvraag wordt een hersteltermijn geboden van twee weken.
Wanneer hier geen of geen volledig gehoor aan wordt gegeven kan:
a de aanvraag niet in behandeling genomen worden, of
b de onvolledige aanvraag afgewezen worden, of
c het college een cumulatieve sanctie opleggen van 20% ten opzichte van het verstrekte subsidiebedrag van het voorgaande jaar.
Onverminderd het bepaalde in artikel 4:2 van de Algemene wet bestuursrecht, verstrekt de aanvrager bij zijn aanvraag de volgende bescheiden:
a een activiteitenoverzicht waarin in ieder geval tot uiting komen de aard, omvang en intensiteit van de geplande activiteiten en een bijbehorende begroting met toelichting;
b de rekening en verantwoording over het laatst voorafgaande boekjaar met toelichting;
c de balans op de laatste dag van het voorafgaande boekjaar.
Bij een eerste subsidieaanvraag verstrekt de instelling tevens:
de oprichtings- of stichtingsakte
een gewaarmerkt exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement
een recente opgave van bestuurssamenstelling
Burgemeester en wethouders kunnen ontheffing verlenen van de in het vierde en vijfde lid gestelde eisen indien naleving daarvan redelijkerwijs niet kan worden verlangd of geen aanwijsbaar belang daarmee is gediend.
Nieuwe instellingen en/of nieuwe initiatieven die een subsidie aanvragen / waarvoor subsidie wordt aangevraagd, kunnen, wanneer de activiteiten passen binnen de gemeentelijke doelstellingen en voldoen aan het overige gesteld in deze verordening, eerst op projectbasis (maximaal 2 jaar), door middel van een eenmalige subsidie, gesubsidieerd worden.
HOOFDSTUK 1
Artikel 5
De aanvraag tot subsidieverlening
Onderdeel van Algemene subsidieverordening 2006 Alphen aan den Rijn