**1..** De budgethouder is bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kan de budgethouder slechts aangaan nadat de budgethouder heeft vastgesteld dat hiervoor vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende budget of investeringskrediet aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget of investeringskrediet beschikbaar is gesteld;
financiële verplichtingen gaat de budgethouders niet aan als die in de toekomst onvermijdelijk tot overschrijdingen van budgetten zullen leiden;
financiële verplichtingen kan de budgethouder niet aangaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten;
toerekening kostenplaatsen;
stortingen in reserves en voorzieningen;
stelposten en onvoorzien.
**2..** De budgethouder is bevoegd tot het betaalbaar stellen van facturen, nadat hij heeft vastgesteld dat de geleverde goederen en diensten zijn geleverd en voldoen aan de vooraf overeengekomen prijs, kwaliteit en kwantiteit.
**3..** Voor betalingen aan derden die via geautomatiseerd elektronisch berichtenverkeer of uitkeringsadministratie Sociale Zaken geschieden is geen autorisatie door de budgethouder nodig.
**4..** Facturen € 2.500 of hoger legt de budgetbeheerder ter goedkeuring voor aan de budgethouder.
**5..** De budgethouder controleert de juistheid van de facturen onder de € 2.500 steekproefsgewijs per kwartaal. Hiervoor verstrekt de financiële afdeling een lijst van geselecteerde facturen. De controle van deze facturen legt de budgethouder zichtbaar vast.
**6..** De financiële administratie verzorgt de verantwoording van baten en lasten van verzamel- en voorschotfacturen van o.a. water, elektriciteit, belastingen, verzekeringen en telefonie.
**7..** Inkoop en/of aanbesteding van diensten, leveringen en werken vindt plaats binnen de kaders van de programmabegroting, het Bevoegdhedenregister en het inkoop- en aanbestedingsbeleid.
**8..** De functie van budgethouder is niet verenigbaar met functies die belast zijn met het creëren van een betaalopdracht of het applicatiebeheer van financiële systemen.
**9..** Een budgethouder kan geen verplichtingen aangaan en niet tekenen voor facturen waarbij hij ook als leverancier of opdrachtnemer van de gemeente optreedt.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies