Het regulier overleg is openbaar en wordt voorgezeten door een onafhankelijke voorzitter.
Bij afwezigheid van de voorzitter, zit de vice-voorzitter van de cliëntenraad het regulier overleg voor.
De cliëntenraad overlegt minimaal zes keer per jaar met de gemeente.
Op verzoek van tenminste vijf leden van de cliëntenraad of op verzoek van de afdeling kunnen, naast de reguliere bijeenkomsten, extra zittingen worden belegd, mits hiervoor goede reden aanwezig is. Aan dit verzoek wordt zo spoedig mogelijk voldaan, nadat het verzoek daartoe door de voorzitter is ontvangen.
De agenda wordt samengesteld door het dagelijks bestuur van de cliëntenraad, in overleg met de afdeling. Ieder lid heeft het recht om via het dagelijks bestuur onderwerpen aan te reiken. De definitieve agenda wordt bij aanvang van het overleg vastgesteld.
De wethouder overlegt minimaal twee keer, maximaal vier keer per jaar met het dagelijks bestuur van de cliëntenraad in aanwezigheid van de ambtelijk secretaris.