Om te kunnen beoordelen of er gegronde redenen zijn om een reserve in te stellen, is het nodig dat de reserves voldoende worden onderbouwd. De reserves zijn onderbouwd door de volgende onderdelen te beschrijven waar nodig te becijferen:
Het doel;
de noodzakelijke omvang;
de maximale omvang;
de wijze en omvang van stortingen;
de wijze en omvang van onttrekkingen;
de looptijd;
de gevolgen van het niet instellen of vervallen van de reserve.
Vanuit dit uitgangspunt hanteren we de lijn hanteren dat reserves die niet zijn onderbouwd op een of meer van de bovenstaande punten, worden opgeheven en overgebracht naar de algemene reserve (conform uitgangspunt 1). Als teveel middelen worden vastgelegd in een (bestemmings)reserve bestaat het gevaar dat er onnodig beslag wordt gelegd op gemeenschapsgelden.
Hoofdstuk 3
Artikel 3.2
Instellen en beoordelen reserves
Onderdeel van Nota reserves en voorzieningen