Voor de toepassing van de verordening toeristenbelasting en onderhavige uitvoeringsregeling wordt onder ‘nachtverblijfregister’ verstaan een gegevensverzameling, waarin met betrekking tot een ieder aan wie gelegenheid tot verblijf wordt geboden, wordt bijgehouden:
naam;
aantal personen van 4 jaar en ouder
datum van aankomst en datum van vertrek
het aantal overnachtingen ter zake waarvan belasting verschuldigd is;
Een bonnensysteem wordt niet aanvaard als eigen nachtverblijfregister als bedoeld in het vijfde lid;
Het nachtverblijfregister dient op verzoek van de heffingsambtenaar onmiddellijk te worden overgelegd;
Het nachtverblijfregister wordt niet met de aangifte meegezonden;
Het nachtverblijfregister wordt door belastingplichtige zelf bewaard;
Voor zover op grond van andere wet- of regelgeving geen langere bewaartermijn geldt, geldt voor het nachtverblijfregister een bewaartermijn van 5 jaar.