**1..** De beheerder stelt jaarlijks een geactualiseerd informatiebeheerplan vast en zendt een exemplaar daarvan naar de gemeentearchivaris.
**2..** Het informatiebeheerplan omvat ten minste:
de organisatie van het informatiebeheer;
de (onder)mandatering van bevoegdheden aan functionarissen;
het beleggen van verantwoordelijkheden voor de uitvoering van informatiebeheertaken bij functionarissen;
procedures voor het beheer van informatie waardoor de ordening en toegankelijkheid, de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie worden gewaarborgd;
een systematisch overzicht van de informatie van het organisatieonderdeel, met een beschrijving van die informatie, de vindplaats, de relatie met de werkprocessen waarop zij betrekking heeft, de onderlinge relaties, de status, de bewaartermijn van de informatie en de applicaties waarin de informatie wordt bewaard;
een verklaring dat digitale systemen waarin blijvend te bewaren informatie wordt bewaard, voldoen aan de vastgestelde of gangbare eisen voor functionaliteit van informatie- en archiefmanagement in programmatuur;
de wijze waarop de authenticatie, de duurzaamheid en de beveiliging van de informatie wordt gewaarborgd;
een overzicht met knelpunten en een plan van aanpak voor het treffen van verbetermaatregelen;
het aanwijzen van een archiefruimte als bedoeld in het Archiefbesluit art.13
Hoofdstuk
Artikel 7
Informatiebeheerplan
Onderdeel van Rectificatie Beheerregeling informatiebeheer gemeente Apeldoorn 2020