De individuele aanvragen worden door de Adviescommissie Amateurkunsteducatie beoordeeld aan de hand van de volgende criteria:
Kwaliteit
De basis voor de beoordeling op kwaliteit is de door de aanvrager verstrekte informatie van het activiteitenplan. De aanvraag wordt binnen dit criterium beoordeeld op:
Een duidelijk ambitie en uitgewerkte visie op het gebied van amateurkunsteducatie en samenwerking met partners.
Een uitgewerkte visie op en plan van aanpak rondom diversiteit en inclusie.
Vakmanschap en professionaliteit, mede door toevoeging van korte bio’s.
Mate waarin er sprake is van samenwerking met andere aanbieders ten behoeve van de doorlopende leerlijn en gezamenlijke promotie.
Mate waarin er samenhang is in het aanbod (doorlopende leerlijn met mogelijkheden voor doorontwikkeling).
Beschrijving van het aanbod:
Aantal contacturen tussen docent en cursist(en)/deelnemer(s).
Type en vorm van de activiteit(en).
Discipline(s), interdisciplinair, cross over.
De structuur en opbouw van het aanbod, met aandacht voor receptieve, actieve en reflectieve aspecten.
De toegepaste leerstrategie(ën).
Wijze waarop het creatieve vermogen van cursisten/deelnemers gestimuleerd wordt en feedback wordt gegeven op de cursisten/deelnemers.Wijze waarop de activiteiten inhoudelijk aansluiten op de behoefte van de cursisten/deelnemers.
Betekenis voor de stad
De basis voor de beoordeling op ‘betekenis voor de stad’ is de door de aanvrager verstrekte informatie van het activiteitenplan. De aanvraag wordt beoordeeld op:
Beschrijving van relatie met overig gemeentelijk beleid.
Beschrijving van samenwerking met partners (op welk gebied, vorm en intensiviteit).
Motivatie keuze voor wijk en/of centrum.
Toelichting op wijze waarop de aanvrager betaalbaarheid van het aanbod voor doelgroepen waarborgt.
Motivatie keuze voor locatie (in verband met fysieke toegankelijkheid).
Onderscheidenheid (is het te subsidiëren totaalaanbod onderscheidend ten opzichte van hetgeen reeds binnen de gemeente Utrecht wordt aangeboden op het gebied van amateurkunsteducatie?)
Cultureel ondernemerschap
Hierbij gaat het om het vermogen om de voorgestelde plannen professioneel uit te voeren. De basis voor de beoordeling op ‘cultureel ondernemerschap’ is de door de aanvrager verstrekte informatie in het activiteitenplan. Er is coulance voor organisaties die in de periode 2019-2021 in dit kader activiteiten hebben uitgevoerd. Vanwege corona wordt in de beoordeling met coulance met de geleverde prestaties omgegaan. De aanvraag wordt beoordeeld op:
Beschrijving van het cultureel ondernemerschap.
Beschrijving van de opbouw van de organisatie, de bedrijfsvoering, de verdeling van taken en de gehanteerde governance structuur.
Beschrijving van de doelgroep en het gewenste aantal deelnemers.
Prijs van het aanbod.
Planning van de activiteiten, inclusief startdatum activiteiten.
Beschrijving van de wijze waarop de aanvrager zich ervan heeft vergewist dat er voldoende vraag naar de activiteiten is bij de beoogde doelgroep.
Beschrijving van werving van en communicatie met cursisten/deelnemers.
Binnen het criterium ‘cultureel ondernemerschap’ zullen ook de ingediende begroting, dekkingsplan en toelichting daarop worden beoordeeld:
Is de begroting realistisch?
Is de begroting sluitend
Is er een goed onderbouwde toelichting op de subsidiebehoefte? En, indien van toepassing, is dit goed afgezet tegen de hoogte van de subsidie uit 2019-2021?
Kan de aanvrager aantonen dat er – naast de gevraagde subsidie – voldoende middelen zijn om de aangegeven activiteiten uit te voeren?
Na de individuele beoordeling van de aanvragen op bovenstaande drie criteria, zal de adviescommissie een integrale afweging maken om te komen tot een divers, samenhangend en pluriform aanbod in de stad dat een meerwaarde heeft ten opzichte van hetgeen reeds in Utrecht aangeboden wordt op het gebied van amateurkunsteducatie. Deze integrale beoordeling geschiedt op basis van de volgende criteria:
Bereik en/of toegankelijkheid voor een brede groep inwoners.
Differentiatie en pluriformiteit (verdeling over disciplines en interdisciplinair aanbod, aandacht voor talentontwikkeling).
Geografische spreiding van het verschillende aanbod over de stad. Het gaat om een gevarieerd en over verschillende wijken gespreid amateurkunsteducatie-aanbod.
Artikel 8
Beoordeling subsidieaanvraag
Onderdeel van Nadere regel Subsidie amateurkunsteducatie gemeente Utrecht 2022-2024