Bij de besluitvorming wordt de volgende procedure gehanteerd:
**1..** De aanvrager krijgt een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van uw subsidieaanvraag.
**2..** Alle aanvragen worden getoetst aan de formele vereisten en voorwaarden zoals deze zijn opgenomen in de ASV en in de nadere regel Subsidie Amateurkunsteducatie.
**3..** Als de aanvraag voldoet aan de formele voorwaarden wordt deze ter beoordeling voorgelegd aan de Adviescommissie Amateurkunsteducatie. Bij het instellen van deze adviescommissie zal de gemeente zorgdragen voor een diverse samenstelling.
**4..** Tijdens de behandeling van de aanvraag wordt geen informatie gegeven over de voortgang.
**5..** De aanvragen scoren voor de criteria een cijfer tussen 1 en 10 en het gemiddelde van deze cijfers voor de criteria a, b en c is het eindcijfer. Bij een cijfer lager dan een 6 voor een van de individuele criteria, volgt een weigering van de subsidie. Indien het budget wordt overvraagd zal op basis van de score worden bepaald welke aanvragen kunnen worden gehonoreerd.
**6..** De Adviescommissie Amateurkunsteducatie presenteert haar advies aan het college van burgemeester en wethouders. Voorafgaand ontvangt de aanvrager een afschrift van het advies en wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld om te reageren op feitelijke onjuistheden.
**7..** De commissie zal op basis van consensus en binnen de kaders tot een eindadvies voor de subsidieaanvragen komen en aangeven of zij de aanvraag op basis van het subsidieplafond ‘subsidiabel’ of ‘niet subsidiabel’ acht. Onderdeel van dit eindadvies is een advies over de hoogte van de subsidie.
**8..** Op basis van het advies van de Adviescommissie Amateurkunsteducatie neemt het college van burgemeester en wethouders een besluit over de subsidieverleningen.
**9..** De gemeente houdt een beslistermijn van 13 weken aan.
Artikel 9
Besluitvorming
Onderdeel van Nadere regel Subsidie amateurkunsteducatie gemeente Utrecht 2022-2024