De instelling dient jaarlijks op uiterlijk 1 mei voorafgaande aan het subsidiejaar een subsidieaanvraag in.
Naast de in de Algemene subsidieverordening vereiste bescheiden dient de instelling vóór 1 mei van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar in:
een ledenlijst met naam, adres en geboortedatum, met als peildatum 1 april van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar;
de jaarrekening, inclusief balans, van het jaar voorafgaande aan het subsidieverzoek;
de begroting van het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd;
een trainingsurenlijst, met als peildatum 1 april van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar.
Het college stelt de subsidie vast direct na vaststelling van de begroting doch uiterlijk op 31 december van het jaar voorafgaande aan het subsidiejaar.
Indien het bedrag van de subsidies, berekend op basis van deze subsidieregeling, hoger uitkomt dan het daarvoor in de gemeentebegroting opgenomen bedrag, wordt op die berekende subsidies een procentuele korting toegepast, zodanig, dat het bedrag van de uit te keren subsidies het in de gemeentebegroting opgenomen bedrag niet overschrijdt.