1. Er is een auditcommissie.
2. De commissie behartigt een algemene (advies) functie voor de gehele raad over de taakvelden die staan beschreven in dit artikel, 3e lid.
3. De commissie heeft tot taak:
a. het adviseren van de raad over de eventuele aanpassing van de verordeningen bedoeld in de artikelen 212, 213 en 213a van de Gemeentewet;
b. het voeren van overleg met het college of met de portefeuillehouder financiën op het gebied van planning en control;
c. de voorbereiding van procedures (aanbesteding) tot selectie en aanwijzing van de accountant en het uitbrengen van advies aan de raad over de aanwijzing;
d. het periodiek voeren van overleg met de accountant over de uitvoering van de opdracht in algemene zin en de uitgebrachte controlerapporten specifiek;
e. het beoordelen –voor de aanvang van de accountantscontrole over het voorafgaande boekjaar- van het jaarlijks controleprotocol en het adviseren aan de raad over onderwerpen, die naast de reguliere controle in het bijzonder dat jaar zullen worden getoetst in het kader van de accountantscontrole;
f. het voorbereiden van de behandeling van de jaarrekening en verslag in en door de raad. De commissie beoordeelt deze documenten op kwaliteit, rechtmatigheid en doelmatigheid. De commissie neemt kennis van de accountantsverklaring en het accountantsrapport en betrekt de inhoud daarvan bij haar oordeel
g. vóór 1 december voorafgaand aan het onderzoeksjaar een afstemmingsoverleg te houden met, in gezamenlijkheid of afzonderlijk, de accountant, de rekenkamer en het college over hun voorgenomen onderzoeken.
4. De commissie treedt niet in de onderscheidenlijke bevoegdheden van de raad en het college en heeft derhalve geen directe opdrachtgevende rol naar de accountant, onderzoeksbureaus of de gemeentelijke organisatie.
Artikel 2
Instelling, taken en bevoegdheden
Onderdeel van Verordening Auditcommissie Alphen aan den Rijn 2021