Art. 16. REGLEMENT VAN ORDE VOOR DE VERGADERINGEN EN ANDERE WERKZAAMHEDEN VAN DE RAADSCOMMISSIES 2021

1.. Van elke commissievergadering wordt, onder de verantwoordelijkheid van de griffier, een schriftelijke terugkoppeling opgesteld. 2.. De terugkoppeling bevat in ieder geval de volgende onderdelen: de namen van de voorzitter, de commissiegriffier en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben; een aantekening van welke commissieleden afwezig waren; een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest. 3.. De terugkoppeling bevat voor zover de onderwerpen in een vergadering aan de orde zijn geweest, een korte, zakelijke beschrijving van: vragen, mededelingen van/aan het college en bestuurlijke toezeggingen, met inbegrip van een zakelijke beschrijving van gestelde vragen en gegeven antwoorden en reacties op de lijst van bestuurlijke toezeggingen; vragen die worden gesteld in de rondvraag en de antwoorden daarop. 4.. Ten aanzien van de onderwerpen die als “oriënteren” zijn behandeld bevat de terugkoppeling in elk geval verslaglegging die zodanig van aard is dat deze kan dienen voor de voorbereiding op de andere onderdelen waaruit een commissievergadering kan bestaan. Deze verslaglegging wordt opgesteld door degene die dit het betreffende onderdeel inhoudelijk organiseert. 5.. Ten aanzien van de onderwerpen die als “kaderstellen” zijn behandeld bevat de terugkoppeling in elk geval verslaglegging die zodanig van aard is dat deze kan dienen voor het opstellen van een voorstel tot vaststelling van kaders door de raad. Deze verslaglegging wordt opgesteld door degene die het betreffende onderdeel inhoudelijk organiseert. 6.. Ten aanzien van de onderwerpen die als “informeren” zijn behandeld bevat de terugkoppeling in elk geval: een overzicht van gedane bestuurlijke toezeggingen; de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 7.. Ten aanzien van de onderwerpen die als “debatteren” zijn behandeld bevat de terugkoppeling in elk geval: een overzicht van gedane bestuurlijke toezeggingen; een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de standpunten van de fracties en aantekening van de fracties die zich niet uitgelaten hebben; de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen. 8.. Een conceptterugkoppeling wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de commissievergadering waarop het betrekking heeft. 9.. Vastgestelde terugkoppelingen worden ondertekend door de voorzitter en commissiegriffier. 10.. Als terugkoppelingen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.

Terugkoppeling

Rechtspraak bij dit artikel