De VNG heeft een Excel-format ontwikkeld dat wordt geadviseerd om te gebruiken richting de aanvragende contractpartners voor de opgave van de meerkosten. Dit Excel-format heeft als nadeel dat het gebruik maakt van zogenaamde macro’s. Hierdoor is het in operationele zin minder bruikbaar (wordt door de mailservers tegengehouden). Inmiddels is een eigen Excel-format gemaakt, die gelijkvormig is aan de format van de VNG. We hanteren dit format in de basis.