Het college informeert de commissie over de voor de commissie relevante zaken en ontwikke¬lin-gen. Ook stelt het college de commissie in staat deel te nemen aan de participatie, het voor¬over-leg en de omgevingstafel, zoals genoemd in artikel 7.4 van de Omgevingsregeling.
De commissie vergadert voor een goede uitvoering van de in artikel 2, lid 1 van deze verordening be¬doelde taak zo vaak als nodig is. De vergaderingen kunnen fysiek of digitaal worden gehou-den. De voorzitter en de secretaris stellen een vergaderschema op. De commissie bekrachtigt dit schema. De secretaris plaatst het vergaderschema op de gemeentelijk website.
De fysieke of digitale vergaderingen van de commissie zijn openbaar. Een vergadering of een gedeelte daarvan is niet openbaar wanneer één van de gronden van artikel 10, lid 1, van de Wet openbaarheid van bestuur van toepassing is. En voorts in de gevallen waarin het belang van openbaarheid niet opweegt tegen de in artikel 10, lid 2, van die wet genoemde belangen.
Toehoorders worden toe¬ge¬laten tot het digitale platform waarin de vergadering wordt gehouden.
Elk lid van de commissie kan de voorzitter verzoeken, onder opgaaf van redenen, een vergade-ring uit te schrijven. Een dergelijke vergadering vindt binnen maximaal 4 weken na de indiening van het verzoek plaats.
De voorzitter draagt zorg voor oproeping van de leden onder mededeling van de voor de ver¬ga-de¬ring opgestelde agenda. De voorzitter maakt in de oproeping bekend of de vergadering fysiek of digitaal wordt gehouden. De voorzitter houdt zo veel mogelijk rekening met de vergader¬voor-keur van de in lid 11 en 12 van dit artikel genoemde personen.
De voorzitter en de secretaris stellen de agenda op. De secretaris zorgt voor de versturing van de oproeping en van de agenda. De agenda wordt tenminste 5 werkdagen vóór het houden van de vergadering aan de leden gezonden of bezorgd.
De commissie kan alleen beraadslagen en besluiten, indien tenminste 3 leden aanwezig zijn.
Indien het vereiste aantal leden niet aanwezig is, belegt de voorzitter, onder verwijzing naar dit artikel opnieuw een vergadering. Op deze vergadering is lid 8 van dit artikel niet van toepassing.
De leden van de commissie onthouden zich van deelneming aan de beraadslagingen en aan de besluitvorming omtrent enige zaak, waarmee zij middellijk of onmiddellijk zijn betrokken en er fei-ten of omstandigheden bestaan waardoor zij niet onbevooroordeeld zijn of hun onpartijdigheid schade zou kunnen lijden.
De aanvrager, de opdrachtgever, de ontwerper van een bouwplan, de eigenaar van een pand heeft het recht om een nog niet formeel aangevraagd bouwplan in een vooroverleg met de com-mis¬sie toe te lichten en te bespreken.
Alle aanvragers, opdrachtgevers, ontwerpers van bouwplannen, eigenaren van panden of ob¬jec-ten hebben spreekrecht over de aanvragen en zaken die zij hebben ingebracht tijdens de verga-de¬ring van de commissie. Indien dezen bij de fysieke of digitale behandeling aanwezig willen zijn en gebruik willen maken van het spreekrecht, melden zij zich hiervoor rechtstreeks aan bij de secre¬taris en geven hun voorkeur voor de vergadervorm aan. De secretaris bevestigt daarna het gebruik van het spreekrecht en regelt de tijdsindeling op de agenda van de commis¬sie.
De commissie kan, indien geen gebruik wordt gemaakt van het spreekrecht, de aanvrager, de op¬drachtgever, de ontwerper van een bouwplan, eigenaar van een pand of object uitnodigen voor het geven van een toelichting ten overstaan van de commissie.
In de vergadering van de commissie hebben de leden elk een stem.
De besluiten van de commissie worden genomen bij meerderheid van stem¬men. Indien bij het ne-men van een besluit over een zaak door geen van de leden stemming wordt gevraagd, wordt het voorstel geacht te zijn aangenomen. Voor het tot stand komen van een besluit bij een stem¬ming wordt de vol¬strek¬te meerderheid vereist van de leden die aan de stemming hebben deel¬ge¬no-men. Bij een schriftelijke stemming worden de leden, die blanco briefjes hebben ingeleverd, ge-acht niet aan de stemming te hebben deelgenomen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies