De secretaris maakt aantekeningen van het verhandelde in alle vergaderingen van de commissie en maakt een verslag op.
Het verslag vermeldt:
de namen van de leden van de commissie, die aanwezig zijn;
de namen van de in de vergadering verschenen aanvragers, opdrachtgevers, ontwerpers, eige¬naren van een pand en van andere belanghebbenden;
een zakelijke weergave van het in de vergadering behandelde;
het door de commissie geformuleerde en uitgebrachte advies.
De secretaris zendt het verslag vóór de eerstvolgende vergadering aan de leden van de commis-sie.
Het verslag wordt in deze vergadering van de commissie aan de orde ge¬steld en vastgesteld. Na vaststelling wordt het verslag op de website de gemeente ge¬plaatst.