1.. Het raadslid declareert uitsluitend die kosten waarvoor op basis van geldende wet- en regelgeving aanspraak bestaat.

Voor declaraties van dienstreizen geldt het volgende kader:

  • - Dienstreizen worden gemaakt in de uitoefening van de functie. Het raadslid motiveert en toont aan waarom kosten zijn gemaakt voor een dienstreis ten behoeve van de functie.
  • - Voorafgaand aan het maken van een buitenlandse dienstreis meldt het raadslid het voornemen aan het presidium.
  • - Verantwoording van gemaakte buitenlandse dienstreizen vindt plaats via een verslag en wordt opgenomen in het jaaroverzicht van de gemeenteraad.

2.. Er is een Register buitenlandse dienstreizen.

De griffier legt dit Register aan en beheert het.

Het Register vermeldt:

  • - het doel van de buitenlandse dienstreis;
  • - de bestemming van de buitenlandse dienstreis;
  • - de duur van de buitenlandse dienstreis;
  • - waarom niet voor een alternatief voor een dienstreis is gekozen.

Het register is openbaar en via internet beschikbaar.