Er is een agendacommissie die bestaat uit de voorzitters van de raadscommissies, de voorzitter van de raad en de plaatsvervangend voorzitter van de raad.
De voorzitters van de raadscommissies worden door de raad benoemd op grond van een door de raad vastgesteld functieprofiel. Alleen een raadslid dat deel uitmaakt van een fractie die uit tenminste twee raadsleden bestaat, kan zich als commissievoorzitter beschikbaar stellen.
Jaarlijks evalueert het presidium het functioneren van de commissievoorzitters.
Elk lid van de agendacommissie, de voorzitter inbegrepen, heeft één stem in de agendacommissie. Bij meerderheid van stemmen worden voorgelegde beslispunten bepaald. Wanneer de stemmen staken, beslist de voorzitter.
De agendacommissie heeft in ieder geval de volgende taken:
het voorbereiden en vaststellen van voorlopige agenda’s voor raadsvergaderingen, en raadscommissievergaderingen en de planning van werkbezoeken, informele overleggen en andere bijeenkomsten van de raad;
het bespreken van de termijnplanning van de raad met de onderwerpen die het college voorstelt ter besluitvorming;
het vaststellen van vergaderingen als bedoeld in artikel 17, tweede lid, van de
Gemeentewet.
Individuele raadsleden en fracties kunnen een onderwerp voor agendering op de
commissieagenda aanbrengen aan de hand van een in het presidium afgesproken format. Dergelijke onderwerpen dienen aan de volgende criteria te voldoen:
bij de vaststelling van de conceptagenda’s dient het onderwerp aan de leden
van de agendacommissie kenbaar gemaakt te zijn;
een schriftelijke toelichting dient duidelijk te maken waarom het onderwerp geagendeerd
dient te worden en wat het doel is, zodanig dat de leden van de agendacommissie kunnen beoordelen of het onderwerp geschikt is voor bespreking in de commissie;
de overige commissieleden moeten hierover een discussie kunnen voeren, of een oordeel of mening kunnen geven. Daarnaast kunnen vooraf vragen aan het college worden gesteld ter bevordering van de discussie of meningsvorming.
De agendacommissie bepaalt of het ingebrachte onderwerp aan bovenstaande criteria voldoet en of het op de agenda van de commissie geplaatst wordt.
In aanvulling op de raadscommissievergaderingen die zijn ingepland in het jaarlijkse vergaderschema, vergadert een raadscommissie voorts als haar voorzitter het nodig acht of als ten minste twee fracties schriftelijk, met opgaaf van redenen, daarom verzoeken.
Daags na de vergadering van de agendacommissie koppelt de griffier de uitkomsten van het overleg terug aan raadsleden, fractieassistenten en college.
Na de commissievergaderingen stelt de agendacommissie de concept-raadsagenda vast. De agendacommissie volgt hierbij altijd het advies van de raadscommissie.
Hoofdstuk 1
Artikel 3
De agendacommissie
Onderdeel van Besluit van de raad van de gemeente Aalsmeer tot vaststelling van de Reglement van orde voor de raad van Aalsmeer 2021