Het kunnen beschikken over de juiste gegevens over de installatie van de openbare verlichting is een eerste vereiste om tot een verantwoord beheerbeleid te kunnen komen. Voor de Openbare Verlichtinginstallatie gaat het om gegevens over de voedingspunten (meters), schakelkasten (groepen), kabels, masten (type maar ook locatie), armaturen, voorschakelapparaten en lampen (type maar ook brandtijden). Naast deze gegevens bijhouden is ook het registeren en goed oplossen van meldingen een belangrijke beheertaak.
Ligginggegevens
Een belangrijk deel van de gegevens betreft de ligginggegevens van de kabels en de masten. Vooral de kabelgegevens zijn noodzakelijk in het kader van de Wet Informatieuitwisseling Ondergrondse Netten (WION). Netbeheerders zijn verplicht de meest actuele gegevens via het kadaster uit te kunnen leveren naar grondroerders.
Ook zijn de ligginggegevens belangrijk voor het aansturen van de aannemer bij het repareren of vervangen van masten.
Objectgegevens
De objectgegevens bestaan uit de type onderdelen, afmetingen, plaatsingsdata, levensduur, etc. Het betreffen de harde gegevens die de installatie beschrijven. Deze gegevens zijn nodig voor het bepalen van vervangingstermijnen en het budget dat daarvoor in de komende jaren noodzakelijk is.
Netbeheergegevens
Het netwerk voor de openbare verlichting wordt gevoed vanuit verschillende aansluitingen. Voor elke aansluiting is het belangrijk om de meterstanden te monitoren en te vergelijken met het theoretisch verbruik.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.1
Beheergegevens
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Medemblik houdende regels omtrent openbare verlichting