Het bijhouden van alle losse gegevens is arbeidsintensief. Daarnaast is integriteit van de gegevens niet goed te waarborgen. Het streven is om de gegevens op een meer integrale manier op te slaan in een beheersysteem dat zich specifiek richt op de openbare verlichting. De reden hiervoor is dat pakketten wel de mogelijkheid bieden om gegevens over de losse onderdelen van de installatie op te slaan, maar dat de onderlinge samenhang van deze onderdelen niet geborgd is.
Als deze samenhang er wel is, hebben wijzingen in de keten van de installatie gevolg voor andere onderdelen en kan het beheerpakket signalen gegeven als er onregelmatigheden aangetroffen worden. Zo kan het pakket signalen afgeven als het theoretisch verbruik lager ligt als het daadwerkelijk opgenomen verbruik, of als lampen sneller moeten worden vervangen als de te verwachten levensduur. Belangrijke wensen bij de keuze van het beheerpakket zijn:
Integraal systeem
De mogelijkheid om gegevens over het ondergrondse netwerk op te kunnen slaan, zowel de ligginggegevens als de administratieve gegevens hiervan. Als ook het bovengrondse deel van de installatie. Vragen als “welke masten zitten aangesloten op ontsteekkast X” of “hoeveel vermogen wordt er afgenomen op groep X van ontsteekkast Y” of “welke masten moeten er volgend jaar in woonplaats X vervangen worden” of “op welke masten staat armatuur X” moeten kunnen worden opgevraagd.
Uitwisseling met de WION
De ligginggegevens van de kabels moeten volgens de WION specificatie automatisch kunnen worden uitgewisseld met de hostingomgeving van dgDialog.
Invoer gegevens extern uitbesteden
De invoer van de gegevens moet eenvoudig uitbesteed kunnen worden aan de aannemer die het onderhoud uitvoert aan de installatie, of deze aanlegt. Gegevens worden ter plaatse (door de monteur) verwerkt en door het systeem automatisch ter goedkeuring aangeboden aan de gegevensbeheerder. Pas na goedkeuring worden deze wijzigingen doorgevoerd in het systeem. Door deze controle kan er met minder werk toch goed controle gehouden worden op de integriteit van het systeem. Onrechtmatigheden in het systeem worden zo ook sneller geconstateerd door de monteur in het veld. Een webbased systeem heeft daarom de voorkeur.
Aansluiten bij BGT
De ligginggegevens van de masten moeten zowel afgenomen als geleverd kunnen worden aan de beheerapplicatie van de Basisregistratie Grootschalige Topografie door middel van berichtenverkeer.
Hoofdstuk 6
Artikel 6.4
Verbetering gegevensbeheer
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Medemblik houdende regels omtrent openbare verlichting