De overdracht van gegevens van de voorschool aan de basisschool zorgt dat de leerkracht van groep 1 direct kan aansluiten bij het ontwikkelingsniveau van het kind. De leerkracht krijgt zicht op de vaardigheden waarmee het kind de basisschool binnenkomt.
De gemeente geeft op basis van de WPO voorschriften. De voorschriften zijn van inhoudelijke en procedurele aard.
Inhoudelijk
Het gebruik van het ontwikkelingsvolgmodel zeer jonge kinderen (OVM), is verplicht voor de voorscholen (bekostigingsvoorwaarde). Basisscholen nemen deze gegevens over in het leerlingvolgsysteem en gebruiken ze. Het betreft gegevens over de ontwikkeling van het kind, die specifiek ingaan op basale ontwikkelingsbehoeften, speel- en werkgedrag, (senso)motorische ontwikkeling, zintuiglijke ontwikkeling, spraak- en taal(denk)ontwikkeling, wereldoriëntatie en symboolverkenning.
De gegevens van het OVM worden voor alle doelgroepkinderen van de voorschool overgedragen met een gestandaardiseerde neerslag van het OVM- overzicht. Dit geldt als het overdrachtsformulier met de status van het eerste officiële document van het leerlingvolgsysteem. Naast de onder 1 bedoelde gegevens, bevat het overdrachtsformulier gegevens over het voorschoolse programma waaraan de peuter heeft deelgenomen en de duur van de deelname (aantal weken).
Procedureel
Elke koppelschool heeft een vaste contactpersoon, die de contacten met de voorschool onderhoudt. De coördinatoren voorschoolse educatie en vroegschoolse educatie beschikken over de namen van deze contactpersonen.
De pedagogisch medewerker van de voorschool zorgt voor een ‘warme’ overdracht. In een gesprek met de contactpersoon van de basisschool schetst zij een beeld van de ontwikkeling van het kind. Zowel voorschool als basisschool geven de medewerkers tijd voor deze overdracht. Betreft het een zorgpeuter dan is, zo mogelijk, ook de intern begeleider bij de overdracht aanwezig.
De overdracht vindt plaats met toestemming van de ouders.
Ieder schooljaar wordt in de warme overdracht tussen voorschool en koppelschool stil gestaan bij de leerlingen die het voorgaande schooljaar zijn doorgestroomd. Daarbij komt ook aan de orde hoe met de gegevens van de voorschool is omgegaan.
De voorschool registreert de verslaglegging van de basisschool, als bedoeld onder 4.
Het bestuur van de voorschool bundelt aan het einde van een kalenderjaar de onder 2 bedoelde registraties en brengt ze ter kennis van de gemeente.
Jaarlijks wordt aandacht gegeven aan de praktische bruikbaarheid van het formulier.
De bewaartermijn voor de overgedragen gegevens is twee jaar nadat het kind de voorschool heeft verlaten.
Hoofdstuk 3.
Artikel 4.4.
Overdracht van gegevens
Onderdeel van Beleidsregels onderwijskansenbeleid 2021 – 2023 gemeente Apeldoorn behorend bij het beleidsplan Voorbereid naar school