1. De bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting zijn verdeeld in sessies, welke parallel kunnen plaatsvinden.
2. Tijdens iedere sessie wordt een raadsvoorstel of ander onderwerp besproken.
3. De agendacommissie stelt het programma van het raadsplein en de raadsontmoeting (het sessieoverzicht) en de agenda van bijeenkomsten van het Raadsplein en de Raadsontmoeting vast. Dit besluit, in de vorm van een sessieformulier bevat ten minste informatie over:
a. Het voorzitterschap;
b. De aanvang, werkvorm(en), duur en opzet;
c. Openbaarheid;
d. De rol van collegeleden;
e. De rol van inwoners;
f. Uit te nodigen inwoners;
g. De wijze van verslaglegging.
4. Sessies tijdens het Raadsplein hebben doorgaans de vorm van een bespreektafel. De agendacommissie kan besluiten dat een sessie een andere vorm heeft.
5. De agendacommissie kan besluiten dat voor een sessie tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en/of de Raadsontmoeting een maximum geldt voor het aantal deelnemers per fractie.
6. De agendacommissie kan besluiten dat deelname aan een sessie tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein en/of de Raadsontmoeting alleen mogelijk is na voorafgaande aanmelding bij de griffier.
7. De agendacommissie kan besluiten dat één of meerdere sessies tijdens bijeenkomsten van het Raadsplein of de Raadsontmoeting niet openbaar zijn.
Hoofdstuk 5 › Paragraaf 5.3
Artikel 50
Samenstelling bijeenkomsten Raadsplein en Raadsontmoeting
Onderdeel van Verordening Reglement van orde voor vergaderingen en overige werkzaamheden van de raad van Oisterwijk 2021