**1..** Op volgorde van binnenkomst worden de eerste 12 complete aanvragen uitgenodigd voor een pitch die plaatsvindt op de tweede woensdag van de maand, waarbij geldt dat als de aanvrager op grond van artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, met betrekking tot het uitnodigen voor de pitch als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen.
**2..** In afwijking van het eerste lid worden in december de eerste 20 complete aanvragen uitgenodigd voor een pitch.
**3..** De aanvragers krijgen tijdens de pitchronde maximaal 3 minuten de tijd om hun aanvraag toe te lichten.
**4..** Op de dag dat de pitch is gegeven wordt besloten of subsidie voor de activiteit wordt verleend.
**5..** De verdeling vindt plaats op volgorde van binnenkomst totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.
**6..** De aanvrager is aanwezig bij de pitchronde waarin zijn aanvraag wordt behandeld (duur maximaal 1 uur). Gedurende deze ronde wordt zij gevraagd mee te beoordelen, zie artikel 8. Als de aanvrager niet aanwezig is bij de beoordeling wordt de aanvraag niet in behandeling genomen.
Beoordeling
De aanvragen worden beoordeeld - door 2 aanwezige ambtenaren en de overige pitchers – op de onderstaande criteria (zie uitwerking beoordelingscriteria in bijlage):
- - Artistieke en inhoudelijke kwaliteit
- - Zakelijke en financiele kwaliteit
- - Talentontwikkeling van de aanvrager
- - Waarde en zichtbaarheid voor de stad/inwoners
Na de pitch van maximaal 3 minuten beoordelen de 2 aanwezige ambtenaren en de overige pitchers, de pitch op de vier genoemde criteria. De aanvraag dient minstens drie voldoendes gescoord te hebben om een toekenning van de subsidie die krijgen.