Het college verstrekt slechts subsidie als:

  • - de aanvraag is gedaan met het daarvoor bestemde aanvraagformulier op de website van de gemeente Amersfoort;
  • - een aanvrager kan een aanvraag indienen voor meerdere sporen tegelijk;
  • - besteding van toegekende subsidiegelden binnen deze regeling dienen plaats te vinden ten behoeve van de culturele instelling uit Amersfoort.
  • - de besteding van de aangevraagde subsidie is afhankelijk van de planning die door de aanvrager wordt ingediend bij de aanvraag. Voor spoor 3 geldt een een maximale duur van 2 jaar vanaf de subsidiebeschikking. Voor de sporen 1 en 2 dienen die subsidies verantwoord te worden in de jaarrekening 2021.
  • - een aanvraag dient aan de volgende eisen te voldoen:
    • - de aanvraag wordt ingediend met het daarvoor bestemde aanvraagformulier op de website van de gemeente Amersfoort, amersfoort.nl/subsidies;
    • - een aanvraag wordt uitsluitend in behandeling genomen als deze compleet is ingevuld en volgens de instructie digitaal is ondertekend;
    • - een aanvraag voor Spoor 1: Overleven is voorzien van:
      • - de vastgestelde jaarrekeningen 2019 en 2020;
      • - het bij de regeling behorende ingevulde format (deel I: financiën en prognose 2021), op grond van de cijfers uit de jaarrekeningen 2019 en 2020, en de prognose voor 2021;
      • - voor beoordeling wordt het eigen vermogen op 31 december 2021 (prognose) afgezet tegen het eigen vermogen op 31 december 2019;
      • - de aanvrager dient op navraag middels correspondentie aan te kunnen tonen dat optimaal gebruik is gemaakt andere steunmaatregelen, zoals van de rijksoverheid (als NOW, TVL, Overbruggingsregeling, etc), de provincie Utrecht of cultuurfondsen. De verkregen steungelden staan opgenomen in de betreffende jaarrekening, dan wel prognose;
      • - eventuele aanvullende documenten waaruit de corona-gerelateerde schade blijkt.
    • - Een aanvraag voor Spoor 2: Overbruggen is voorzien van:
      • - een plan (maximaal 2 A4) met begroting waaruit blijkt welke maatregelen worden getroffen ter overbrugging van der periode waarin Covid 19-maatregelen gelden.

        In het plan beschrijft de aanvrager welke investeringen worden voorgesteld om binnen de beperkende maatregelen van de overheid cultuuruitingen te kunnen aanbieden, dan wel welke investeringen worden voorgesteld om de organisatie toekomstbestendig en weerbaar te maken. Denk hierbij aan investeringen in het logistieke proces, beschermingsmiddelen, etc.;

      • - het bij de regeling behorende ingevulde format (deel II: kostenbegroting overbrugging);
      • - Een overzicht waarin de aanvrager aannemelijk maakt dat waar mogelijk gebruik gemaakt is van provincinciale en landelijke ondersteuningsregelingen.
    • - Een aanvraag voor Spoor 3: Transformeren is voorzien van:
      • - een investeringsplan (max. 3 A4).

        In het plan beschrijft de aanvrager welke investeringen worden voorgesteld om de organisatie toekomstbestendig te maken. Te denken valt aan innovatie en conceptontwikkeling op het vlak van publieksbereik, nieuwe vormen van cultuuraanbod, etc.

      • - het bij de regeling behorende ingevulde format (deel III - transformeren).
      • - Een overzicht waarin de aanvrager aannemelijk maakt dat waar mogelijk gebruik gemaakt is van provincinciale en landelijke ondersteuningsregelingen.
  • - de aanvragen voldoen aan de onderstaande criteria, die zijn uitgewerkt in bijlage 1. Toelichting eisen sporen 2 en 3):
    • - De aanvraag voor spoor 1: Overleven voldoet aan op het bij de regeling behorende ingevulde format (deel I: financiën en prognose 2021) en op de cijfers uit de jaarrekeningen 2019 en 2020, en de prognose voor 2021;
    • - De aanvraag voor spoor 2: Overbruggen wordt beoordeeld op de volgende criteria:
      • - Inhoudelijke kwaliteit
      • - Financiële kwaliteit
      • - Urgentie
    • - De aanvraag voor spoor 3: Transformeren, voldoet aan de volgende criteria:
      • - Inhoudelijke kwaliteit
      • - Zakelijke kwaliteit
      • - Urgentie
      • - Perspectief
      • - Cultuurvisie